Directum RX HR-процессы

Продукт
Разработчики: Directum (Директум)
Дата последнего релиза: 2020/02/17
Технологии: HRM,  СЭД

Содержание

Основные статьи:

2022: Directum HR Pro — комплексная система управления кадровыми процессами, документами и сервисами

Систему Directum HR Pro можно собрать, как конструктор, начав с наиболее актуальных задач компании, и постепенно расширять функциональность новыми решениями. При комплексной цифровизации компания получает единую платформу для управления кадровыми процессами, документами и сервисами. Подробнее здесь.

2020: Обзор возможностей решения «HR-процессы» для Directum RX

Электронный кадровый документооборот входит в повестку национальной программы «Цифровая экономика» и является приоритетным направлением развития безопасной ИТ-инфраструктуры Российской Федерации.

Компания Directum участвует в эксперименте Минтруда от 24.04.2020 по использованию электронных документов, связанных с работой. Решение «HR-процессы» не только отвечает требованиям 122-ФЗ, но и проверяется в «боевых условиях» сотрудниками разработчика.

Решение «HR-процессы» включает несколько вариантов работы с кадровыми документами, позволяя организациям постепенно подготовиться к переводу кадрового документооборота в электронный вид. Компании могут выбрать наиболее подходящий для себя подход:

  • классическая автоматизация бизнес-процессов. Позволяет ускорить HR-процессы, при этом кадровые документы хранятся в традиционном бумажном виде;
  • частичный перевод документов в электронный вид. В бумажном виде сохраняются только трудовые договоры и дополнительные соглашения, остальные кадровые документы становятся электронными;
  • полностью цифровое взаимодействие. Вся работа с кадровыми документами происходит в электронном виде.

При частичном и полном переводе в электронный вид кадровые документы подписываются электронной подписью (ЭП). В системе поддерживается как усиленная, так и простая ЭП.

Благодаря гибкой настройке и возможности интеграции с внешними системами кадрового учета решение легко встраивается в текущие процессы организации. Для международных компаний доступна английская локализация.

Функциональные возможности

Рассмотрение кандидатов. Специалист по работе с персоналом может легко организовать встречу кандидата со всеми заинтересованными сотрудниками и согласовать ее итоги. Благодаря цифровизации ускоряются бизнес-процессы, и решение по кандидату принимается быстро.

Прием на работу. Создать комплект необходимых документов можно в один клик: трудовой договор, приказ о приеме сотрудника, заявление о присоединении к электронному взаимодействию и согласие на обработку персональных данных. Информация из системы подставляется в текст автоматически.

Переводы и увольнения сотрудников. Работник самостоятельно инициирует процессы с участием всех заинтересованных служб: административно-хозяйственного отдела, службы безопасности, бухгалтерии и др.

Юридически значимое ознакомление. Сотрудников компании можно быстро ознакомить с внутренними приказами. Ознакомление происходит в системе с проставлением электронной подписи.Российский рынок ERP-систем сократился, но приготовился к росту. Обзор и рейтинг TAdviser 250 т

Кадровые заявления. В решении можно настроить работу с разными типами заявлений. Например, на материальную помощь, выплату пособия, изменение персональных данных.

Организация отпусков. Работа с отпусками выстраивается исходя из потребностей организации: отпуска предоставляются согласно утвержденному графику или по заявлению сотрудника. Поддерживаются любые виды отпусков, в том числе дополнительные. Отпуска настраиваются гибко и индивидуально по каждому сотруднику с учетом продолжительности и возможности компенсировать тот или иной вид отпуска.

Сотрудники могут быстро спланировать или изменить отпуск, а руководитель — проконтролировать актуальное состояние отпусков в подразделении и организации:

  • Планирование запускается системой по настроенному расписанию. Специалисту HR-службы не нужно стартовать и контролировать процесс вручную.
  • Дата окончания отпуска определяется автоматически. Работнику достаточно задать начало и продолжительность периода, а конечная дата рассчитывается сама с учетом праздничных дней. Также система отслеживает, чтобы одна часть отпуска была не менее 14 дней, как того требует трудовое законодательство.
  • Сводный отчет помогает проверить пересечения отпусков. В нем наглядно отображаются все плановые отпуска в подразделении, их длительность и количество сотрудников, которые будут отсутствовать одновременно.
  • График по форме Т-7 создается автоматически. После его подписания система отслеживает плановые отпуска и рассылает работникам уведомления.
  • Перенести отпуск можно в пару кликов: сотрудник меняет параметры и отправляет обновление на согласование.

Организация командировок. Оформить деловую поездку можно в пару кликов с соблюдением регламентов компании: согласование командировочных документов и расходов с автоматическим контролем лимитов.

Перечисленные процессы уже входят в стандартную поставку решения, однако круг задач ими не ограничивается. Решение адаптируется под потребности конкретной организации.

Бизнес-эффект

Решение «HR-процессы» повышает эффективность работы с персоналом:

  • сокращаются затраты на печать, хранение и транспортировку бумажных документов;
  • процессы ускоряются и становятся прозрачными на каждом этапе их жизненного цикла;
  • снижаются трудозатраты на прием, увольнение и перевод сотрудников, упрощается работа с отпусками, ускоряется поиск кадровых документов.

2019: Возможность работы с бумажными и электронными документами на всех этапах

28 июня 2019 года компания DIRECTUM представила обновленную версию решения «HR-процессы», призванную помочь компаниям постепенно перевести кадровый документооборот в электронный вид, сохраняя при этом возможность работы с бумажными документами. Решение снижает трудоемкость HR-процедур и сокращает затраты на печать, хранение и транспортировку документов.

HR-процессы

В кадровых процессах компании участвуют представители множества подразделений. С увеличением штата возрастает интенсивность работы и нагрузка на сотрудников HR-службы, повышаются траты на печать и хранение бумажных документов, а в территориально распределенных компаниях — затраты на их транспортировку.

Решение DIRECTUM «HR-процессы» делает возможной работу как с бумажными, так и с электронными документами на всех этапах:

Подбор персонала. В компании своевременно обновляются вакансии и требования к ним, формируются заявки на поиск специалистов. В обновленной версии легко организовать встречу кандидата со всеми заинтересованными сотрудниками и согласовать ее результат.

Прием на работу. Создать комплект необходимых документов можно в пару кликов: трудовой договор, соглашение об электронном взаимодействии и согласие на обработку персональных данных. На завершающем этапе трудоустройства система автоматически напомнит о прохождении испытательного срока.

Изменение условий трудоустройства. Дополнительные соглашения создаются в системе и для удобства «связываются» с трудовым договором. Специалисты кадровой службы могут быстро ознакомить персонал с приказами по личному составу.

Кадровые заявления создаются автоматически на основе шаблонов и запускают основные HR-процессы: ежегодный отпуск, перевод в другое подразделение, на другую должность или увольнение.

Решение «HR-процессы» встраивается в текущие процессы предприятия и становится удобным инструментом для управления персоналом. В результате:

  • сокращается трудоемкость формирования и актуализации списка вакансий;
  • снижаются трудозатраты на прием, перевод, увольнение сотрудников;
  • кадровые процессы становятся прозрачными на каждом этапе их жизненного цикла;
  • компания значительно экономит на печати, хранении и транспортировке бумажных документов.

«
С каждым годом все больше документов в различных сферах деятельности переводятся в электронный вид. В части кадровых процессов тоже заметен тренд на цифровизацию. В 2019 году появились виртуальные бланки больничных листов, а с 2020 года запланировано ведение сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде. Обновленная версия решения обеспечивает плавный перевод кадровых процессов в электронный вид, сохраняя возможность работы с бумажными документами».
»



ПРОЕКТЫ (1) ИНТЕГРАТОРЫ (1) СМ. ТАКЖЕ (3)


Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  1С Акционерное общество (24, 1165)
  Directum (Директум) (3, 871)
  Компас (1, 364)
  Корпорация Галактика (2, 345)
  SAP SE (30, 301)
  Другие (396, 1548)

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год