Технологика: Система Электронного Документооборота

Продукт
Название базовой системы (платформы): Microsoft SharePoint 2010
Разработчики: Технологика
Технологии: СЭД

Система электронного документооборота (СЭД) - бизнес-решение, позволяющее автоматизировать документооборот и делопроизводство организации любой специфики и масштаба. СЭД значительно облегчают и ускоряют работу с документами, ведь часто поиски нужного документа или организация электронных документов в папки на компьютере отнимают драгоценное рабочее время. С решением компании «Технологика» рабочий процесс только выиграет.

СЭД, разработанная компанией «Технологика», базируется на платформе Microsoft SharePoint, что автоматически означает возможность ее интеграции с продуктами Microsoft, а также с продуктами, разработанными на технологиях Microsoft.

Основным преимуществом нашего решения является то, что можно быстро автоматизировать следующие процессы предприятия:

  • Согласование договоров;
  • Организационно-распорядительный документооборот (ОРД);
  • Регистрацию входящих и исходящих документов.

В масштабах всей организации или отдельных подразделений, можно оптимизировать процессы документооборота: создания, обработки, рассылки и хранения документов практически любых форматов и типов.Российский рынок ERP-систем сократился, но приготовился к росту. Обзор и рейтинг TAdviser 250.1 т

В нашей системе СЭД предусмотрен очень простой интерфейс. На ознакомление с системой у пользователей обычно уходит до 2 дней. Этого достаточно, чтобы начать полноценную работу в системе.

Ключевые преимущества СЭД от Технологики»

  • Структурирование документов по папкам;
  • Документ в системе - это не один файл, а объект под названием «Карточка документа». В нём сосредоточена вся информация о документе – набор файлов, связанных с документом поручений и др.;
  • Отслеживание версионности у документов и карточек - функция, позволяющая заглянуть в историю изменений документа. Для каждой версии указан автор, дата и время;
  • Сервис для документов внутренней переписки - служебных записок и писем. Письма имеют форму, имитирующую нормативный вид внутренних документов. Документ создается и регистрируется в системе автоматически на основе данных в карточке;
  • Бизнес-процессы - в СЭД предусмотрены типовые рабочие процессы – согласование, исполнение и ознакомление с документом. Рабочие процессы по документам настраиваются в ходе внедрения СЭД в организации в зависимости от ее специфики;
  • Шаблоны документов – для утвержденных форм документов в организации удобно создать в системе шаблоны документов, чтобы у сотрудников был к ним доступ, и им не приходилось искать ранее созданные документы подобного типа, а затем править их, создавая на их основе новый документ;
  • Электронная цифровая подпись документа - реализована для защиты документов от фальсификации. Подпись подтверждает авторство документа и защищает его содержание от искажения;
  • «Умные» папки - любой документ достаточно перетащить в «умную» папку, расположенную на рабочем столе, и он автоматически появится в СЭД в разделе с черновиками и заполненными полями Карточки документа;
  • Система уведомлений – пользователь может получать на почту уведомления о новых поручениях, об изменении статуса поручения, о сроке выполнения и т.д. Через ссылку в уведомлении можно переходить к поручению для его выполнения. Какие уведомления получать, пользователь может настроить сам;

и т.д.

Поручения по документам

Внедряя себе нашу СЭД, заказчик, по сути, получает два продукта: СКИП и СЭД. Зачем это сделано? Как известно, работу с документами, да и не только с ними, легче организовать с помощью задач. Так проще планировать время на их выполнение и контролировать их исполнение. Ознакомление, исполнение и согласование – стандартные процедуры, которые обычно касаются документов.

Когда в СЭД отправляется документ, с которым нужно ознакомиться, согласовать или исполнить, в системе автоматически заводятся рабочие поручения по согласованию, ознакомлению, исполнению. Все они отображаются в разделе СКИП в интерфейсе СЭД.

Особенностью нашей СЭД, выгодно отличающей её от других систем, является то, что в разделе СКИП можно заводить не только связанные с документами поручения. Можно ставить задачи и выдавать поручения, связанные с другими рабочими процессами, не имеющими под собой документальной основы.



СМ. ТАКЖЕ (1)


Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год