СУОП Академия

СУОП Академия (система управления и консолидированного контроля образовательного процесса «Академия») - решение, содействующее системному и многоаспектному подходу к организации учебного процесса в образовательной организации, действующей в сфере дополнительного профессионального образования.

Компания «КСО» начала разработку информационной системы по заказу СПбАППО в 2011 году.

Скриншот окна ПО, (2016)

На июнь 2016 года СУОП «Академия» полностью решает задачи по автоматизации мониторинга образовательных процессов, формирования статистической информации и генерации отчетных форм любой сложности в образовательных учреждениях дополнительного профессионального обучения.

СУОП «Академия» обеспечивает:

• формирование и ведение данных об организационной структуре образовательных ресурсов, включая структурные подразделения, кафедры (центры);
• формирование и ведение данных о лицензионных направлениях и технических регламентах образовательных слуг по реализации профессиональных образовательных программ;
• формирование и ведение данных о специалистах ведущих преподавательскую деятельность, в том числе штатных и приглашенных;
• формирование и ведение данных образовательных программ, предлагаемых слушателям в рамках государственного задания, платных образовательных услуг, выполнения государственных контрактов и целевых программ;
• формирование и ведение данных об аудиторном фонде;
• регистрация слушателей и потребителей платных образовательных услуг для обучения по образовательным программам;
• предоставление информации об учебных группах и образовательных программах для свободного доступа всем желающим;
• комплектование учебных групп по образовательным программам;
• формирование расписания занятий учебных групп с учетом доступности преподавательского состава и аудиторного фонда;
• формирование и ведение данных об истории обучения слушателей, в том числе: сроков и программы обучения, успеваемости, в том числе итоговой, документа об обучении;
• формирование и ведение базы документов по организации платных образовательных услуг, подготовку документов в формате для печати на принтере;
• формирование и ведение базы документов по учебной деятельности, подготовку документов в формате для печати на принтере;
• печать документов об обучении установленного образца, формирование и ведение ведомостей по учету выданных документов об обучении и списанию бланков документов.
• формирование статистических и индивидуальных отчетов по учебной деятельности, загруженности аудиторного фонда, оказанным платным образовательным услугам.

В системе предусмотрены варианты описания разнообразных образовательных услуг с разными источниками финансирования, в том числе 18 видов государственных. Только в рамках государственных образовательных услуг ведется управление обучением 295 групп слушателей общей численностью более 4 тысяч человек по 16 дополнительным программам профессиональной переподготовки и 193 программам повышения квалификации. Архив информационной системы содержит информацию об обучении более 30 тысяч слушателей прошлых лет.