Проект

СУ СК РФ по Пермскому краю внедряет "Надзор"

Заказчики: Следственное управление Следственного комитета РФ по Пермскому краю

Пермь; Государственные и социальные структуры

Подрядчики: Ронси
Продукт: Надзор АИК Автоматизированный информационный комплекс
На базе: Дело (ЭОС)

Дата проекта: 2013/11 — 2013/12
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377

Содержание

25 декабря 2013 года компания «Электронные Офисные Системы» сообщила о финале развертывания автоматизированного информационного комплекса «НАДЗОР» в Следственном управлении Следственного комитета Российской Федерации по Пермскому краю. Внедренческие работы ведет ЗАО «Ронси».

Задачи проекта

Проект внедрения АИК «НАДЗОР» в СУ СК РФ по Пермскому краю начат в конце ноября 2013 года: в течение недели специалисты внедряющей компании провели обследование системы документооборота и определили необходимое на первом этапе количество рабочих мест. До внедрения АИК «НАДЗОР» документооборот в организации не был автоматизирован: регистрация документов велась в бумажных журналах, обмен документами с удаленными подразделениями осуществлялся путем курьерской доставки или по электронной почте.

Ход проекта

На первом этапе руководство Следственного управления поставило задачу автоматизировать работу отдела по приему граждан и документационному обеспечению по следующим направлениям:

  • ввести регистрацию в АИК входящих и исходящих документов;
  • обеспечить отслеживание соблюдения сроков исполнения документов;
  • создать технологическую возможность для поиска документов в единой базе данных;
  • автоматизировать формирование необходимой отчетной документации.

Следствием решения этих задач должно стать увеличение скорости обработки документов, повышение эффективности работы с документами, улучшение исполнительской дисциплины и сокращение затрат времени на поиск, обработку информации и подготовку аналитических отчетов по документообороту.Российский рынок CRM-систем: оценки, тренды, крупнейшие поставщики и перспективы. Обзор TAdviser 149.1 т

В течение первой рабочей недели декабря систему установили на сервер и рабочие места пользователей. Кроме работников отдела по приему граждан и документационному обеспечению, доступ в АИК получили 7 удаленных подразделений – районных отделов города Пермь. В центральном аппарате Следственного управления организовано автоматизированное рабочее место для перевода входящих документов в электронный вид (реализовано с помощью опции «Сканирование»). Все пользователи АИК «НАДЗОР» прошли групповое, индивидуальное (на рабочих местах) обучение.

Основные работы по проекту (обследование, установка, обучение) были завершены в течение двух недель.

Итог проекта

Создана общая база документов СУ СК РФ по Пермскому краю, определены основные регламенты работы в АИК и правила регистрации различных групп документов.

Запуск системы в промышленную эксплуатацию запланирован на начало 2014 года. По состоянию на 25 декабря 2013 года АИК работает в тестовом режиме: пользователи осваивают функционал и постепенно привыкают к новым способам работы с документами.