Проект

Законодательное собрание Свердловской области (1С:Документооборот государственного учреждения)

Заказчики: Законодательное собрание Свердловской области

Екатеринбург; Государственные и социальные структуры

Продукт: 1С:Документооборот государственного учреждения
На базе: 1С:Документооборот 8

Дата проекта: 2012/08 — 2013/09
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377

Задачи автоматизации

  • создана единая информационная система Законодательного Собрания,
  • осуществлена регистрация поступающих и отправляемых документов,
  • реализована подсистема поддержки электронных шаблонов бланков документов с возможностью согласования документов подразделениями,
  • реализована подсистема подготовки мероприятий (совещаний),
  • сформированы отчеты по исполнительской дисциплине и по объему документации,
  • реализована подсистема учета отправки корреспонденции, средств расходования на почтовые отправления франкировальной машины, периодической печатной продукции, получаемой Законодательным Собранием,
  • реализована подсистема учета документов, сданных в архив Законодательного Собрания.

Результаты проекта

В результате проекта модернизации были получены следующие результаты: отрегулирован процесс ознакомления сотрудников с документами в электронном виде; повысилась скорость регистрации поступающих и отправляемых документов; использование потокового сканирования и штрих-кодирования обеспечило быстрое преобразование документов на бумаге в электронный вид; использование шаблонов резолюций облегчило процесс направления документа по исполнителям.

В планах автоматизации разработка и внедрение подсистемы «Законопроект», обеспечивающей сопровождение проектов законов в Законодательном Собрании на всех стадиях законотворческого процесса.