Проект

Челябинский цинковый завод (DocsVision (СЭД/ECM-система))

Заказчики: Челябинский цинковый завод (ЧЦЗ)

Челябинск; Металлургическая промышленность

Подрядчики: HIT-Service
Продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2015/07 — 2015/09
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377

Проект был начат в связи с необходимостью повышения качества управления на крупном предприятии. Аргументом в пользу выбора Docsvision для решения текущих задач стало то, что система обеспечивает необходимый функционал за приемлемую стоимость, возможность работать через Легкий клиент либо Навигатор (в зависимости от функционала и задач пользователя), а компания-партнёр внедрения HIT-Service имеет полжительный опыт внедрения системы.

В рамках проекта автоматизированы следующие процессы:

  • Подготовка и согласование Приказов, Распоряжений, Протоколов, других распорядительных документов;
  • Обработка корреспонденции и служебных записок;
  • Подготовка, согласование и подписание Договоров и других договорных документов;
  • Обработка заявок в ИТ-службу предприятия;
  • Контроль исполнения поручений.

Реализована возможность параллельной работы пользователей как в Легком Клиенте, так и в Навигаторе (на их выбор), специальные рабочие места для делопроизодителей, топ-менеджеров и сотрудников, ответственных за контроль исполнительской дисциплины.