Проект

Холдинг Свеза (Microsoft Project)

Заказчики: Холдинг Свеза

Санкт-Петербург; Лесное и деревообрабатывающее хозяйство

Подрядчики: Контек (Conteq)
Продукт: Microsoft Project
На базе: Microsoft Office SharePoint Server 2010

Дата проекта: 2015/05 — 2015/05
Технология: Системы управления проектами
подрядчики - 239
проекты - 1113
системы - 284
вендоры - 213

Содержание

Руководство компании столкнулось с рядом проблем в процессе формирования инвестиционных программ, планирования и реализации инвестиционных проектов:

  • проекты по-разному оформляются и не сопоставимы (разные подразделения компании используют разные источники макроэкономических данных, по-разному определяют границы проектов и т.п.);
  • происходит перерасход бюджета и срыв сроков, переавансирование;
  • практически невозможно провести анализ достигнутых эффектов от реализации инвестиционных проектов.

Таким образом, было принято решение о создании единого информационного поля для управления инвестиционными проектами.

Цели и задачи проекты

Компания Conteq выступила подрядчиком в разработке концепции управления инвестиционными проектами на базе Microsoft Project. Компании "Свеза" требовалась система автоматизации деятельности по реализации следующих типов проектов:

  • все инвестиционные проекты, в том числе и крупные, такие как строительство новых заводов, внедрение ERP системы и т.д.;
  • рабочие проекты подразделения, например, технической дирекции.

Решение

Система Microsoft Project была нацелена на формализованный инвестиционный процесс, интегрированный в систему управления компании, в рамках которого сотрудники структурных подразделений выполняли бы свои функции в заданной последовательности в соответствии со строго определенными правилами. Все плановые документы должны оформляться единообразно: в бизнес-планах, ТЭО и др.документах. На основе единой корпоративной методологии необходимо рассчитывать унифицированные показатели проектов. Отчётные документы должны формироваться упорядоченно, благодаря которым процесс постинвестиционного мониторинга позволил бы отследить плановые показатели и оценить эффекты именно от самого проекта. Что касаемо рисков каждого проекта, они должны быть идентифицированы и зафиксированы, а мониторинг должен своевременно реализовывать запланированные и учтенные в бюджете проекта мероприятия по предотвращению рисков. При внесении изменений в проект должен осуществляться полноценный анализ возможных решений с привлечением причастных структурных подразделений и экспертов.

Результаты проекта

После успешной разработки концепции, информационная система включает в себя:

  • инструменты для управления жизненным циклом проекта;
  • инструменты для работы с план-графиками проектов: планирование и перепланирование работ, ресурсное планирование, учет фактически выполненного времени по работам проекта;
  • инструменты для совместной работы в проектах: работа с проектной документацией, в том числе презентации, настройка процессов управления требованиями, управления изменениями, управления рисками, управления открытыми вопросами;
  • инструменты для поддержки коммуникаций проекта: возможность проведения автоматического анкетирования, размещение информации о проекте с фото руководителей, контактной картой и т.д.;
  • инструменты для мониторинга состояния отдельного проекта и портфелей проектов: списки, отчёты, панели руководителей, индикаторы и т.д..