| Заказчики: Правительство Ханты-Мансийского автономного округа - Югра Ханты-Мансийск; Государственные и социальные структуры Подрядчики: ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт) Дата проекта:
|
Корпорация ЭЛАР завершает опытную эксплуатацию первой очереди Информационной системы «Электронный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры».
В конце 2009 года компания выиграла аукцион на выполнение работ по созданию информационной системы «Электронный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры». В Государственный архив, входящий на правах отдела в состав Управления по делам архивов, было поставлено оборудование и комплексная система автоматизации работы архивной службы.
С вводом в действие всех очередей Системы повседневная работа сотрудников, процессы хранения, комплектования, учета и использования информации в архивном учреждении будут полностью автоматизированы. Электронный архив также даст возможность более оперативно выполнять запросы граждан и организаций, обеспечит сохранность архивных документов.
Система предполагает формирование автоматизированного объединенного научно-справочного аппарата на основе описей, каталогов, картотек, путеводителей, справочников, баз данных, имеющихся в Управлении по делам архивов и Государственном архиве Югры. В настоящий момент в электронный вид переведены описи всех фондов, находящихся на хранении в архиве, и ведется работа по сканированию и загрузке в Систему электронных образов документов. Для сканирования документов установлен книжный сканер ЭЛАР ПланСкан, а длительное хранение полученных образов обеспечивается специализированной системой хранения информации на BD-дисках.
