«ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» развёрнут в «Тесли»

Успех деятельности ГК «Тесли» на рынке требовал и роста самой компании, что, в свою очередь, потребовало создания корпоративной системы управления, которая могла бы охватить все уровни управления и включала бы средства стратегического планирования, организационного управления, учета результатов и автоматизации бизнес процессов и документооборота компании.

В рамках совместного проекта с «ИНТАЛЕВ» были реализованы четыре функциональные области: «Стратегия», «Организационное проектирование», «Электронный документооборот», «Управленческий учет и отчетность». Работы велись 3 месяца (с марта по май 2010 г.).

При реализации блока «Стратегия» было проведено краткое обучение теории разработки стратегии, деловые игры по разработке стратегии, а также формализация собственной организационной стратегии ГК «Тесли». В результате очень динамично проведенной работы участники проекта увидели перед собой взаимосвязи между целевыми для компании рынками, клиентами, ведущими свою деятельность на данных рынках, и их потребительскими ценностями, удовлетворяя которые компании просто суждено достичь своих финансовых целей. Так как результат был получен в процессе общей работы, то каждый участник видел в нем часть своих усилий и ощущал общность интересов всей команды менеджеров группы компаний.

Главным результатом реализации блока «Стратегия» было получение стратегических целей деятельности и обозначенные пути их достижения. Результаты работы нашли свое выражение в Положении о стратегических векторах Компании и Положении об организационной структуре.

В ходе проекта по реализации функциональной области «Организационное проектирование» была формализована оптимальная под требования стратегического развития организационная структура ГК «Тесли» с определением функционала каждого подразделения и указанием связей административного и функционального подчинения.

При реализации блока «Управленческий учет и отчетность» была разработана единая прозрачная методология учета и отчетности для всей группы компаний, учитывающая особенности учета каждого вида бизнеса и их взаимоотношений. В результате было обеспечено объединение управленческих данных в единой информационной системе, а собственник и менеджмент компании получили объективное представление об эффективности, как всей группы компаний, так и каждого отдельного бизнеса, включая детальную информацию по брендам и конкретным номенклатурным группам что очень важно при принятии сложных управленческих решений.Цифровизация ТЭК: тренды, перспективы, крупнейшие ИТ-поставщики. Обзор TAdviser 14.9 т

Основной задачей Функциональной области «Электронный документооборот договоров» было уменьшение транзакционных затрат при процессе согласование договоров внутри компании, т.к. этот процесс занимал продолжительное время и, иногда, договора просто терялись при согласовании. В ходе проекта была разработана методология ведения договорной деятельности, внедрен автоматизированный бизнес-процесс согласования договоров, а также настроен электронный архив для хранения договорной документации. Все это позволило сократить сроки согласования проектного договора с 2-х месяцев до 10 дней, т.е. время ожидания конкретного предложения клиентом снизилось в 9 раз, что снизило вероятность ухода клиента к конкурентам.

Главными эффектами проекта стали единое понимание менеджментом целей деятельности компании и возможных путей их достижения; целевое использование денежных средств согласно запланированным данным. Появилась возможность сравнения плановой и фактической информации по единым стандартам по группе компаний. Высвободилось время сотрудников при формировании ежемесячной отчетности.