Проект

Сталькомплект (1С:Документооборот 8 КОРП)

Заказчики: Сталькомплект

Пермь; Металлургическая промышленность

Подрядчики: Баланс-Сервис
Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРП
На базе: 1С:Документооборот 8

Дата проекта: 2018/08 — 2019/02
Количество лицензий: 280
Технология: СЭД
подрядчики - 772
проекты - 8036
системы - 784
вендоры - 377

В феврале 2019 года на ОА Сталькомплект компанией Баланс-Сервис внедрено решение 1С:Документооборот 8 КОРП.

Благодаря внедрению СЭД на предприятии уже за первые 3 месяца работы в СЭД были достигнуты следующие результаты:

*благодаря возможностям бесшовной интеграции стало возможно оперативно получать информацию об условиях и результатах согласования договора прямо в учетной системе, что повысило удобство работы для сотрудников бухгалтерии;

  • сроки согласования договоров сократилась в среднем на 25%, благодаря контролю сроков и своевременному уведомлению;
  • была упорядочена работа сотрудников с документами, т. к. были зафиксированы шаблоны документов и шаблоны процессов обработки документов;
  • длительность согласования служебных записок сократилась в 2 раза, а заявки на рассрочку от покупателя — на 25%;
  • в 2 раза сократилось время поиска нужной информации;
  • появилась возможность оперативно следить за сроками исполнения задач, что позволило уменьшить длительность исполнения на 45%, тем самым снизив процент не вовремя выполненных задач в 2 раза;
  • можно отслеживать изменение документов – кто и когда внес то или иное изменение;
  • исполнитель видит напоминание о находящихся у него на исполнении документов;
  • в 3 раза сократилось время на подготовку документа на отправку почтой, с помощью формирования конверта на основании регистрационных данных.

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Ведение номенклатуры дел
    • Делопроизводство
    • Учет договоров
    • Учет и контроль исполнения поручений
    • Учет и хранение документов