Проект

Следственное управление следственного комитета РФ по Белгородской области начинает эксплуатацию профильной СЭД

Заказчики: Следственное управление следственного комитета РФ по Белгородской области

Белгород; Государственные и социальные структуры

Продукт: Надзор АИК Автоматизированный информационный комплекс
На базе: Дело (ЭОС)

Дата проекта: 2012/12 — 2013/09
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377

Следственное управление Следственного комитета РФ по Белгородской области и следственные отделы региона приступили к использованию единой системы электронного документооборота - автоматизированного информационного комплекса (АИК) «НАДЗОР», сообщила компания-интегратор - «Интеллектуальные системы» 4 февраля 2013 года.

Основа

На момент внедрения АИК «НАДЗОР» в Следственном управлении Белгородской области автоматизация делопроизводства отсутствовала. Требовалось развернуть АИК на восьми рабочих местах в управлении, двадцати рабочих местах в следственных отделах (по два рабочих места на каждый отдел) и объединить их в единую информационную систему.

Также требовалось модернизировать существующую схему документооборота для приведения ее в соответствие с новой Инструкцией по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации, утвержденной приказом № 40 от 18.07.2012.

Решение

Проект реализован в течение декабря 2012 года компанией «Интеллектуальные системы». В ходе проекта специалисты компании провели информационное обследование, разработали методику внедрения АИК «НАДЗОР», установили систему на сервер и рабочие места, произвели настройку.

В программу введена организационная структура следственных органов, настроены картотеки, кабинеты, группы документов, зарегистрированы пользователи и определены их права. После настройки системы проведено обучение пользователей. Все этапы проекта завершены к концу декабря, что позволило заказчику с нового года начать работу в АИК.