Российский НИИ травматологии и ортопедии берется за АСУ

Системный интегратор «КОРУС Консалтинг» завершил проект обследования и проектирования системы автоматизации управления в Российском НИИ травматологии и ортопедии имени Р.Р. Вредена.

Перед проектированием АСУ

В рамках госконтракта между РНИИТО и «КОРУС Консалтинг», проведено комплексное предпроектное обследование лечебно-диагностического, обеспечивающего, учебного и научного направлений деятельности института.

Сотрудники системного интегратора классифицировали и описали имеющиеся процессы деятельности, разработали концепцию создания новой АСУ с учетом имеющегося уровня автоматизации. Таким образом, был реализован важный этап при внедрении информационной системы - этап сбора требований и проектирования.

"Мы провели всестороннее анкетирование и интервьюирование сотрудников медицинского учреждения, в ходе которого были обследованы полсотни подразделений, собрана информация о движении более девятисот форм используемых документов, выявлено около семисот функций бизнес-процессов, - сообщил руководитель направления медицинских информационных систем «КОРУС Консалтинг» Геннадий Орлов, - Нами разработана функциональная модель бизнес-процессов – более 170 диаграмм, создана база данных модели предметной области, включающая более семи тысяч элементов".

Отсутствие доступа - причина проблем

Из общего объема проявленных проблем, отмечают сотрудники РНИИТО, треть связана с отсутствием доступа к информации, почти четверть - из-за необходимости сокращения времени на рутинные операции, с недостаточностью информации для управления и контроля, проблемы связали пятнадцать процентов, на качество информации и отчетности пеняют двенадцать процентов, на отсутствие взаимодействия между подразделениями, нехваткой ответственности и полномочий – восемь, неудовлетворительной интеграцией информационных систем и управлением нормативно-справочной информацией недовольны четыре процента, как и неудовлетворительной организацией документооборота.

Чего не было - будет, что было - меняется

В ходе разработки функциональной модели специалисты подрядчика выявили «узкие места» в существующей системе управления, такие, как необходимость организации материального учета в точках формирования затрат, ввода информации непосредственно по ходу выполнения рабочих процессов их исполнителями, учета дополнительной информации, которой вовсе нет в сегодняшней информационной системе.

Двадцать процентов от необходимого

• Разрабатываемая система в части управления лечебно-диагностической и обеспечивающей деятельностью РНИИТО будет включать автоматизацию формирования долгосрочных обязательств, управление обслуживанием пациентов в поликлинике и стационаре, включая управление квотами на высокотехнологичную медицинскую помощь, управление очередями и ресурсами на госпитализацию, проведение операций, управление взаиморасчетами по всем источниками финансирования, управление материальными запасами — обеспечением пациентов лекарственными средствами, материально-техническим снабжением, обеспечением медицинской техникой и расходными материалами, питанием. Система должна обеспечить управление полным технологическим циклом хирургического стационара, консультативной и амбулаторной работой, восстановлением, реабилитацией, а также нехирургическим лечением заболеваний опорно-двигательного аппарата, - отметил Геннадий Орлов.

На начало предпроектных работ существующая система обеспечивает потребности РНИИТО на 20 процентов от потребности.

Итоги первого этапа: как есть и как будет

В результате реализации первого этапа проекта РНИИТО получил требования к функциям новой автоматизированной системы управления, детализированную функциональную модель процессов деятельности («как есть») и требуемую модель при создании новой системы управления («как должно быть»). Наличие этих сведений позволит осуществить правильный выбор программной платформы для реализации системы, предъявляя соответствующие требования поставщику медицинской информационной системы, подчеркнул Геннадий Орлов.