Проект

«Росгонки» использует электронный документооборот на базе Directum RX

Заказчики: Росгонки АНО

Москва; Индустрия развлечений, досуг, спорт

Подрядчики: Directum (Директум)
Продукт: Directum RX
На базе: Directum (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2018/05 — 2020/04
Количество лицензий: 96
Технология: BPM
подрядчики - 469
проекты - 6129
системы - 461
вендоры - 306
Технология: HRM
подрядчики - 464
проекты - 4240
системы - 402
вендоры - 289
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 1139
проекты - 14480
системы - 1781
вендоры - 1002
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377

2020: Результаты использования Directum RX

1 июня 2020 года компания «Директум» сообщила, как изменилась работа офиса российской трассы Формулы 1 (АНО «РОСГОНКИ») c переходом на особый режим и какую роль сыграли цифровые процессы в Directum RX. Продолжается подготовка к этапу Формулы 1, который должен пройти в конце сентября 2020 года. Выполняются работы, связанные с организацией визита команд, обеспечением помещениями, оборудованием, техническими газами и т.д. Идет взаимодействие с западными организаторами и представителями команд. Со всем этим потоком работ помогает справиться Directum RX. Компания использует облачную версию системы управления цифровыми процессами и документами c 2018 года.

Российский этап Формулы 1

Благодаря Directum RX в АНО «РОСГОНКИ» удалось ускорить согласование договоров, исходящих служебных писем, внутренних приказов и распоряжений. Система помогает в закупочной деятельности, а также используется для ознакомления сотрудников с внутренними нормативными актами и контроля исполнения поручений. Для бесперебойной работы офиса большинство корпоративных данных перенесены в геораспределенные облачные сервисы и хранилища, при этом обеспечено резервное копирование данных. Безопасность информации — один из приоритетов в работе АНО «РОСГОНКИ», поэтому сервисы и хранилища компании соответствуют международным стандартам информационной безопасности.

По данным на июнь 2020 года большинство сотрудников переведены на удаленную работу, многие из них используют Directum RX, право на работу в системе есть у 96 человек. Прием документов идет в основном в электронном виде. Генеральный директор использует усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) для подписания электронных документов и гарантии их юридической значимости. В системе организовано хранение документов, сотрудники взаимодействуют и обмениваются документами за считанные секунды.

2018: Внедрение DirectumRX

Проект на базе DirectumRX

Подрядчик: Directum

Сроки проекта: май - декабрь 2018