Медицинский вуз обновил технологическую платформу учета

В Российском Государственном Медицинском Университете им. Н.И. Пирогова завершен проект внедрения "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" на технологической платформе нового поколения "1С:Предприятие 8". Исполнитель проекта "Комкон проект".

До проекта

Ранее учет видов деятельности в РГМУ велся отдельно, в нескольких программах системы "1С:Предприятие 7.7". Обмен данными производился вручную перед каждым отчетным периодом.

РГМУ - крупнейший медицинский университет, на балансе и за балансом которого числится более 40 000 единиц основных средств - оборудование, аппараты, учебные лаборатории, здания и т.д. Было принято решение о переходе на современный продукт. В качестве исполнителя проекта была выбрана группа компаний "Комкон проект".

О внедрении

Были определены следующие основные цели внедрения "1С:Предприятие 8":

• создание единой информационной базы для ведения бюджетного учета, включая учет общественного питания и услуг платного образования;
• обеспечение обмена данными с Федеральным казначейством;
• повышение оперативности работы пользователей.

Процесс перехода на новую платформу, включая подготовку информационных баз к переносу, конвертацию данных, дополнительные настройки, занял почти три месяца. В течение этого времени были автоматизированы около 70 рабочих мест.Цифровизация ТЭК: тренды, перспективы, крупнейшие ИТ-поставщики. Обзор TAdviser 15.2 т

Учетные и финансовые службы теперь ведут бухгалтерский учет, учет общественного питания и услуг платного образования в единой информационной системе. Она позволила увеличить оперативность работы бухгалтеров на 20%. Гибкость и масштабируемость новой платформы позволили повысить оперативность работы с большими объемами информации, число одновременно работающих в системе пользователей удалось увеличить в шесть раз.

Результаты

В университете отмечают:

• более удобный обмен данными с Федеральным казначейством в системе электронного документооборота (СЭД).
• сокращение трудозатрат на ведение учета и подготовку отчетности.
• ведение учета услуг платного образования и общественного питания в единой информационной базе.
• сокращение числа ошибок за счет исключения ручного переноса данных при использовании типового функционала.
• надежность и высокая скорость работы системы при работе более шестидесяти пользователей одновременно.
• систему отчетов для получения данных, основываясь на которых принимаются ключевые решения по управлению университетом.