Проект

Прием студентов в Московский гуманитарный институт имени Е.Р.Дашковой ведется с помощью программы «БИТ:Приемная комиссия»

Заказчики: Московский гуманитарный институт имени Е.Р. Дашковой

Москва; Образование и наука

Подрядчики: Первый Бит
Продукт: БИТ:Приемная комиссия

Дата проекта: 2011/09
Технология: Учетные системы
подрядчики - 441
проекты - 4455
системы - 1179
вендоры - 573

Экспертный центр по работе с учебными заведениями компании «1С:БИТ» всего за неделю выполнил внедрение программы «БИТ:Приемная комиссия» в Московском гуманитарном институте имени Е.Р.Дашковой. Автоматизирован весь цикл работы приемной комиссии от регистрации данных абитуриентов до формирования отчетности по итогам работы приема.


Начало приемной кампании – время, когда для вузов особенно важно повышение эффективности управления и конкурентоспособности, и это наиболее подходящий момент для создания комплексной информационной системы. Для построения системы управления руководством МГИ имени Е.Р. Дашковой были выбраны программы линейки «БИТ:Управление вузом» («БИТ:Приемная комиссия», «БИТ:Учебная часть»), поскольку их функционал соответствует требованиям вуза и позволяет развернуть полноценную систему в сжатые сроки до начала приема заявлений абитуриентов.

Требовалось автоматизировать весь цикл работы приемной комиссии, учет успеваемости студентов, формирование учебных планов, получение отчетности о результатах приемной кампании, контингенте учащихся.

В настоящее время специалисты Экспертного центра по работе с учебными заведениями компании БИТ завершили автоматизацию работы приемной комиссии, прием заявлений абитуриентов проведен уже с помощью новой системы.

Система решает следующие задачи:

  • регистрация анкетных данных и заявлений абитуриентов;
  • учет результатов ЕГЭ и проверка их подлинности на сайте www.fbsege.ru;
  • утверждение списка дисциплин, по которым сдаются вступительные экзамены, для каждой конкурсной группы;
  • формирование ежедневной отчетности о ходе приема;
  • формирование списков рекомендованных к зачислению по результатам ЕГЭ, вступительных испытаний, с учетом наличия у абитуриента льгот при поступлении в вуз, документов с отличием и результатов олимпиад;
  • формирование отчетности для анализа данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний.

Специалисты БИТ ведут сопровождение системы и оказывают консультационную поддержку пользователей. Идет подготовка к внедрению системы в деканатах и учебно-методическом отделе в августе.

Владимир Павлович Чернышов, проректор по научной работе и международным связям МГИ имени Е.Р. Дашковой: «Мы удовлетворены результатами автоматизации и работой специалистов БИТ. С помощью программы «БИТ:Приемная комиссия» мы оперативно контролируем ход приема, повысилась эффективность работы сотрудников приемной комиссии. Следующим этапом станет автоматизация учета студентов и формирования учебных планов».