Проект

Правительство Челябинской области автоматизирует систему документооборота

Заказчики: Правительство Челябинской области

Челябинск; Государственные и социальные структуры

Продукт: DoXlogic

Дата проекта: 2012/01 — 2012/02
Количество лицензий: 130
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 183
проекты - 1320
системы - 202
вендоры - 128

CSBI Group завершила проект внедрения системы электронного документооборота в аппарате правительства Челябинской области.

Основа

Переход на новую систему был необходим для замены ряда разрозненных программных разработок на единое полнофункциональное решение, позволяющее решать различные, в том числе более сложные задачи документооборота. Всего автоматизировано около 20 различных процессов обработки документов.

Генеральным подрядчиком выступила компания «БФТ» – партнер CSBI Group.

В ходе реализации поставленных задач было автоматизировано 130 рабочих мест в различных структурных подразделениях аппарата правительства ЧО. Дополнительно проведена интеграция с системой криптозащиты VipNet (производитель «ИнфоТеКС»).

Автоматизированы работы всех структурных подразделений аппарата правительства в том числе:

  • обработка входящей корреспонденции;
  • обработка исходящих документов;
  • обработка обращений граждан;
  • учет НПА;
  • контроль исполнительской дисциплины.

Итоги

В результате реализации проекта было создано единое информационное пространство для эффективного взаимодействия сотрудников аппарата правительства ЧО и обеспечен единый порядок исполнения поручений и контроля их исполнения.