Проект

Петербургский государственный университет путей сообщения (ПГУПС, ранее ЛИИЖТ) (СЭД)

Заказчики: Петербургский государственный университет путей сообщения (ПГУПС, ранее ЛИИЖТ)

Санкт-Петербург; Образование и наука

Продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2005/10 — 2005/12
Количество лицензий: 50
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377
  • Проект - лицензии: 50
  • Проект - пользователи: 150
  • Распределенное решение: НЕТ
  • Делопроизводство: ДА
  • Управление процессами: ДА
  • Административное делопроизводство: НЕТ
  • ServiceDesk: НЕТ
  • Разработка на платформе DocsVision: НЕТ
  • Шлюз к 1С:Предприятие: НЕТ
  • Шлюз к Microsoft Office SharePoint Server: НЕТ
  • Шлюз к Microsoft Dynamics AX: НЕТ
  • Другие шлюзы: НЕТ
  • Электронная цифровая подпись: НЕТ

Решение предназначено для автоматизации делопроизводства в рамках задач канцелярии: регистрация, маршрутизация, контроль исполнения документов, а также для автоматизации процессов ОРД.

В ходе проекта была реализована следующая функциональность:

  • регистрация входящей, исходящей и внутренней документации как непосредственно в службе документационного обеспечения Университета, так и на уровне структурных единиц (кафедры, факультеты, управления и т.п.);
  • настроены около 30 отчетов по зарегистрированным документам;
  • настроены до 10 отчетов КИД;
  • подготовлены шаблоны (печатные формы), аналогичные используемым в ПГУПС, для отчетов;
  • разграничение прав доступа к документам (в т.ч. с WorkFlow).

Версия: 3.5 Количество пользователей: 100-150 человек, одновременно 50. Тип решения: настройка приложений «Делопроизводство» и «Управление процессами».