Проект

НЗИВ (Новосибирский завод искусственного волокна) (1С:Предприятие 8.2)

Заказчики: НЗИВ (Новосибирский завод искусственного волокна)

Государственные и социальные структуры

Продукт: 1С:Предприятие 8.2
На базе: 1С:Предприятие 8.0

Дата проекта: 2013/06 — 2015/04
Количество лицензий: 100
Технология: ERP
подрядчики - 1036
проекты - 10505
системы - 723
вендоры - 300
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 1139
проекты - 14478
системы - 1781
вендоры - 1002

В период с июня 2013 года по апрель 2014 года в ходе внедрения на заводе НЗИВ системы 1С:Предприятие 8.2 специалистами Внедренческого Центра «ИнфоСофт» были выполнены следующие работы:

  • Доработка программного продукта под специфику компании
  • Установка программ
  • Первоначальная настройка программ
  • Перенос справочников и остатков из старой программы
  • Обучение и консультирование пользователей
  • Запуск систем в эксплуатацию


В ходе внедрения программного продукта были внедрены подсистемы:

  • Кадровый учет
  • Расчет заработной платы

В ходе опытной эксплуатации в программу были введены все хозяйственные операции, налажена взаимосвязь отделов при работе в единой информационной базе.

В результате Заказчик получил современную и надежную систему, которая позволила повысить эффективность работы на каждом рабочем месте за счет автоматизации всех операций по расчету заработной платы и формирования отчетности отдела кадров. Российский рынок ERP-систем сократился, но приготовился к росту. Обзор и рейтинг TAdviser 249.9 т

Внедренная система позволила модернизировать систему учета, вести учет в единой информационной базе, повысить прозрачность расчета заработной платы, автоматически формировать отчеты.

В период с сентября 2014 года по апрель 2015 года в ОАО "Новосибирский завод искусственного волокна" совместно с Внедренческим центром «ИнфоСофт» был осуществлен проект по внедрению бухгалтерского учета на базе программного продукта «:Управление производственным предприятием» (релиз 1.3.63.3). Специалисты Внедренческого Центра «ИнфоСофт» выполнили следующие работы по внедрению системы:

  • Сбор требований и проектирование порядка учета хозяйственных операций и формирования отчетности
  • Доработка функционала программы в соответствии с особенностями учета на предприятии, в частности:
    • Учет акцизов (производство и реализация пива)
    • Учет розничной торговли с использованием 42 счета
    • Учет транспортно-заготовительных расходов на 10 счете
    • Учет износа спецоснастки, исходя из ее выработки
    • Загрузка отчетов цехов о выпуске из таблиц Excel
    • Организация учета себестоимости услуг по плановой себестоимости
    • Формирование печатных форм и оперативных отчетов

  • Обучение пользователей работе в программе, написание инструкций
  • Загрузка остатков и справочников из старых систем
  • Оперативное консультирование пользователей в период опытно-промышленной эксплуатации

В результате всех работ в эксплуатацию были введены следующие функциональные блоки программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8»:

  • Учет основных средств;
  • Учет спецодежды и спецоснастки;
  • Управление запасами;
  • Управление продажами
  • Управление закупками;
  • Управление денежными средствами;
  • Управление затратами;
  • Бухгалтерский учет.

В результате на предприятии создано единое информационное пространство, обеспечивающее руководство актуальной, достоверной информацией, бухгалтерский учет ведется в современной системе, что позволяет сдавать отчетность в соответствии с действующим законодательством, снизилась трудоемкость учета, повысились уровень детализации и прозрачность учетных данных.

Выполненные сотрудниками "ИнфоСофт" работы:

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Обучение в группе в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения

В ходе выполнения проекта выполнены следующие доработки:

  • По проекту кадрового учета и расчета заработной платы:
    • Доработано штатное расписание, разработаны печатные формы кадровых приказов, картотека и отчеты по воинскому учету, отчеты для ОТИЗ, реализовано формирование статичтичексой формы П-2.
    • Доработан механизм расчета остатка отпуска для дополнительного отпуска
    • Созданы новые документы для регистрации выхода сотрудников в выходной или праздничный день и для регистрации сверхурочного времени сотрудников, а также начисления оплаты за это время для сотрудников, работающих на тарифе. Благодаря этим документам существует возможность формировать табель учета рабочего времени в системе в полном объеме сотрудниками отдела кадров.
    • Внесены изменения в документ «Кадровое перемещение организации», а также в расчетные документы для учета временных переводов сотрудников.
    • Реализована печать бланков почтовых переводов для перечисления удержанных алиментов с сотрудников.
    • Реализована выгрузка файла для перечисления зарплаты в банк.
    • Реализован механизм привязки способа отражения зарплаты в регл. учете к подразделению и должности для автоматической привязки способа отражения к сотруднику по его месту работы, а также осуществлена возможность указывать способ отражения в регл. учете в некоторых документах по начислению зарплаты для более точного отражения заработной платы сотрудников в учете.
    • Реализованы дополнительные формы для ввода в систему сдельных и повременных нарядов, что позволяет сократить время ввода в систему данных документов. Изменен механизм распределения заработной платы между сотрудниками в сдельном/повременном наряде в соответствии с принятым на предприятии расчетом.
    • Разработаны права доступа для каждой должности сотрудников, работающих в системе. Это позволяет ограничить доступ к информации запрещенной для просмотра тем или иным сотрудникам, а также предотвратить искажение информации друг друга смежных отделов.

  • По проекту бухгалтерского учета были доработаны:

    • Автоматический расчет акцизов при реализация алкогольного пива
    • Автоматическое формирование проводок по 42 счету при розничной торговле в магазине и столовой
    • Автоматическое распределение транспортно-заготовительных расходов на субсчете 10 счета согласно аналитике расходования материалов, по субсчетам
    • Реализован учет износа спецоснастки, исходя из ее выработки
    • Реализована загрузка отчетов цехов о выпуске из таблиц Excel, что позволило вести пономенклатурный учет на 43 счете
    • Организация учета себестоимости услуг по плановой себестоимости
    • Реализованы дополнительные печатные формы и отчеты.

Общее число автоматизированных рабочих мест: 100.

Количество справочников 90, видов документов 48, регистров 127, отчетов 27; количество вводимых документов в день 50; среднее число строк в одном документе 15; объем информационной базы (МБ) на момент описания 1,35 ГБ.