Казахстанский электролизный завод выбрал "1С:Предприятие 8"

"Казахстанский электролизный завод" – один из пяти прорывных проектов Казахстана, реализуемых в Павлодарской области. Одновременно с окончанием первой очереди, на этой же площадке продолжается строительство объектов второй, а также собственного производства обожженных анодов мощностью 136 тыс. тонн в год, что позволит удешевить продукцию. Первая очередь завода была введена в эксплуатацию в декабре 2007 года.

Ранее на предприятии использовалась автоматизированная система на базе "1С:Предприятия 7.7", но в связи с расширением производства, увеличением документооборота, разросшейся информационной базой возникла необходимость перехода на более высокий уровень автоматизации.

В 2008 году руководством предприятия было принято решение о переходе на современную систему автоматизации, позволяющую в комплексе решать задачи управленческого, производственного и бухгалтерского учета, планирования, бюджетирования и финансового анализа.

В качестве основы было выбрано решение "1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана", отвечающее требованиям по функционалу и обеспечивающее решение поставленных задач. Главными аргументами в выборе данной системы были:

• Более широкая функциональность и гибкость;
• Высокая масштабируемость;
• Функциональность управленческого учета;
• Комплексность решения.
  

В качестве исполнителя проекта была приглашена компания "1С-Рейтинг", как одна из ведущих фирм 1С:Франчайзи на территории Казахстана, располагающая квалифицированным персоналом и имеющая достаточный опыт реализации крупных проектов на предприятиях производственной сферы, подтвержденный положительными отзывами клиентов.
Игорь Лейпи, ГК Softline: Объем поставок российских операционных систем в ближайшие годы увеличится как минимум вдвое
Основные задачи, которые поставило руководство предприятия перед специалистами "1С-Рейтинг", были сформированы так:

• Организовать учет процесса строительства объектов, контроль стоимости и приемки основных средств, так как завод возводился "с нуля";
• Перевести систему бухгалтерского учета на план счетов МСФО;
• Снизить объем информации, обрабатываемой вручную;
• Автоматизировать процесс расчета себестоимости;
• Снизить трудоемкость сбора корпоративной отчетности, предоставляемой в управляющую компанию;
• Упорядочить учет большого количества договоров с поставщиками и подрядчиками;
• Обеспечить финансовую службу полнофункциональным инструментом для планирования и контроля за денежными средствами;
• Обеспечить удобным механизмом для учета транспортный цех.
  

В результате внедрения руководство АО "Казахстанский электролизный завод" получило эффективную систему, развернутую более чем на 500 рабочих местах, соответствующую современным требованиям управления и учета. В едином информационном пространстве успешно работают следующие подразделения:

• Финансово-экономическое управление со всеми входящими в него службами;
• производственные подразделения;
• бухгалтерия;
• складское хозяйство;
• сметно-договорной отдел;
• отдел труда и заработной платы;
• отдел по работе с персоналом;
• службы закупок;
• отдел сбыта;
• транспортный цех;
• вспомогательные подразделения.
  

В качестве результатов внедрения можно выделить следующее:

• Сформирована целостная информационная система с однократным вводом информации, содержащая полную информацию по финансовым и материальным потокам предприятия.
• Предприятие безболезненно перешло на новый план счетов НСФО (созданный на базе МСФО).
• Бухгалтерия оперативно получает исчерпывающую информацию об актах приема-сдачи оборудования и комплектующих.
• Успешно функционируют бизнес-процессы калькуляции себестоимости полуфабрикатов и готовой продукции. Для получения более точной картины по себестоимости принят на вооружение разработанный пакет дополнительной отчетности.
• Сформирована актуальная информационная база по персоналу, что дает возможность формирования объективного фонда заработной платы, оперативного принятия решений по заполнению вакансий.
• Исключены многие рутинные операции, благодаря чему у специалистов высвободилось время для аналитической работы.
• Специалистам предприятия (мастерам цехов, кладовщикам, финансистам, инженерам закупок), вносящим первичные данные в информационную базу, обеспечена работа в удобных помощниках ввода информации.
• Качество учетной и аналитической информации и управляемость заводом существенно улучшились.
  

Таким образом, новая информационная система на платформе "1С:Предприятие 8", внедренная в АО "Казахстанский электролизный завод" позволяет руководителям компании получать информацию для принятия обоснованных экономических решений в области ценообразования, управления затратами, оптимизации производственной программы:

• Теперь можно с высокой точностью определить стоимостную оценку возводимых основных средств.
• Появилась возможность анализировать промежуточную себестоимость производимых полуфабрикатов и готовой продукции.
• Ранее руководство ориентировалось на данные из учетной системы, большая часть которых вводилась в конце месяца. Теперь же одновременное ведение управленческого учета всеми службами предприятия и регламентированного учета в бухгалтерии, позволило руководству получать оперативную картину в любой момент, не дожидаясь конца месяца.
• Приведены в порядок основные классификаторы номенклатуры и контрагентов. Количество учитываемых позиций номенклатуры сокращено c 75 000 до 16 000 за счет устранения дублирования.
  

Как отмечает руководство АО "Казахстанский электролизный завод":