Интеграция решений Basware с SAP - проект внедрения Basware Contract Lifecycle Management в "Стокманн"

Сергей Айзин, бизнес-аналитик ЗАО «Стокманн», поделился опытом внедрения системы автоматизированного управления контрактами Basware Contract Lifecycle Management (CLM) в рамках семинара, проведенного компанией Basware для своих партнеров в конце мая 2011 года. О необходимости подобного решения компания задумалась сразу после развертывания системы автоматизированной обработки счетов Basware Invoice Processing. Инициатором этого проекта стала юридическая служба компании, ответственная за подготовку и согласование документации. Через руки юристов ежегодно проходят сотни контрактов, обработка и согласование их бумажных версий до последнего времени была крайне трудозатратна. Внедрение системы CLM позволило упростить и автоматизировать процессы, создать активную электронную библиотеку документов.

"Я не скажу, что данный проект позволил нам добиться глобальных экономических результатов - сокращения издержек, персонала, роста прибыли и т.п. Но мы получили нечто большее - полный порядок и прозрачность оборота договоров, лицензий и других документов с ограниченным сроком жизни. Значительно упростилась процедура согласования и контроля. При подписании договоров минимизировано влияние человеческого фактора, наш финансовый директор и аудиторы четко понимают, на каких условиях заключаются договора, и что эти условия выгодны для компании", - отмечает Сергей Айзин.

По мнению Ирене Матинпало, главы московского представительства Basware, внедрение решений Basware выгодно, в первую очередь, руководителям компаний и финансовым директорам, которые получают возможность видеть полную, структурированную картину по кредиторской задолженности в компании, а также отслеживать, по каким заказам и контрактам оплачиваются счета.