Институт ГипроТрансСигналСвязь (СПб)

Выбор программного обеспечения

Выбор базового программного обеспечения для автоматизации управления «ГТСС» осуществлялся в первой половине 2001 г. Так как часть подразделений института занимается разработкой программных продуктов, в том числе ПО для управления проектированием, то одним из основных требований к выбираемому комплексу была открытость системы. Она должна была позволять адаптацию, подключение собственных модулей. Оценка ПО внешней разработки осуществлялась на основе предварительно составленного технического задания (ТЗ), в котором определялись основные требования и критерии к подсистемам, составляющим ядро АСУ.

Максимальное соответствие ТЗ оказалось у ERP-системы «КОМПАС MS ЭЛИТ», поэтому в июне 2001 г. был заключен договор с компанией «КОМПАС» на ее внедрение.

Из интервью Начальника АСУ «ГТСС» А.Н.Тезейкина: ...Для решения задач автоматизации управленческой деятельности предварительно было составлено техническое задание (ТЗ), в котором определялись основные требования и критерии к трем подсистемам, составляющим ядро АСУ. ТЗ составлял отдел обеспечения автоматизированного выпуска проектной документации и управления предприятием. Решения вырабатывались и согласовывались с подразделениями, находящимися в контуре управления (бухгалтерия и ПЭО). Затем концепция рассматривалась на техсовете и утверждалась директором. Директор и курировал работу. Развитие системы автоматизации осуществляется на основе дополнительного ТЗ... Газета «Компьютер-Информ», N 6/2003

Общее описание проекта

Внедрение ERP-системы «КОМПАС» в «ГТСС» осуществлялось силами рабочей группы, составленной из консультантов компании «КОМПАС» и сотрудников службы АСУ «ГТСС», и проходило в несколько этапов. На первом из них, реализованном во второй половине 2001 г., были автоматизированы задачи:

• бухгалтерского учета;
• подготовки первичных документов;
• импорта и экспорта платежных поручений из (в) систему(ы) «клиент – банк»;
• учета кадров;
• расчета заработной платы;
• выгрузки индивидуальных сведений в ПФ и ФНС в электронном виде;
• учета основных фондов;
• управления материальными запасами;
• контроля взаиморасчетов с поставщиками и клиентами.

На втором этапе, реализованном в конце 2002 г., подсистема «КОМПАС: Управление финансами» была дополнена функциональностью «Валютная кассовая книга».

На третьем этапе, проходившем в конце 2003 г., была автоматизирована работа столовой, включая подготовку калькуляционных карточек и автоматическое списание продуктов по изготовленным блюдам.Догнать и перегнать: Российские ВКС прирастают новыми функциями 6.7 т

На четвертом этапе в 2004 г. была внедрена подсистема «КОМПАС: Управление затратами». Параллельно была обеспечена выгрузка налоговой отчетности в электронном виде. Одним из главных результатов реализации проекта в целом руководство института считает отказ от архаичной котловой системы учета затрат и переход к методам точного расчета себестоимости по каждому виду работ и по каждому заказу.

В настоящее время в «ГТСС» используется около 60 лицензий на различные модули ERP-системы «КОМПАС».

Из отзыва Главного бухгалтера «ГТСС» А.В.Веселова: ...Нас привлекает в КИС «КОМПАС» открытость системы и гибкость. Наши специалисты легко могут получать доступ к любым данным и самостоятельно делать доработки на внутреннем языке программы За время эксплуатации система «КОМПАС» зарекомендовала себя с положительной стороны. Она имеет дружелюбный интерфейс и открыта для развития и интеграции с другими системами...

Некоторые специфические особенности проекта

• В учетную политику «ГТСС» заложена развитая пятиуровневая аналитика. В качестве аналитических шифров по некоторым счетам бухгалтерского учета используются не только ШПЗ, табельные номера сотрудников, подразделения, но и номера документов. Консультантами компании «КОМПАС» была проведена соответствующая настройка Плана Счетов и алгоритмов функционирования подсистемы «КОМПАС: Управление финансами».
• В соответствии с принятыми в «ГТСС» нормами по управленческому учету наличной валюты была разработана функциональность валютной кассовой книги, впоследствии, включенная в тиражную поставку ERP-системы «КОМПАС».
• В результате принятой подробной системы аналитического учета таблица проводок в подсистеме «КОМПАС: Управление финансами» характеризуется очень большими размерами, увеличиваясь примерно на 1 млн. записей в год. Система «КОМПАС» обеспечивает хорошее быстродействие при работе с БД такого объема.
• Для реализации точного учета расчетов по НДС на импортируемые материалы по номерам грузовых таможенных деклараций используется функциональность построчного включения товарных разделов счетов-фактур в Книги продаж и покупок.
• В учетную политику «ГТСС» заложен подробный аналитический учет НДС с распределением НДС на материалы и услуги общего назначения по ШПЗ, статьям, подразделениям пропорционально нескольким показателям, в том числе пропорционально заработной плате основных исполнителей. Такое распределение выполняется в отдельной базе данных с помощью подсистемы «КОМПАС: Управление затратами», а затем в виде итоговых проводок возвращается в основной Журнал Хозяйственных Операций.
• В подсистеме «КОМПАС: Управление затратами» организована сложная аналитика, с помощью которой ведется учет не только по подразделениям, ШПЗ (договорам) и статьям затрат, но и по отдельным партнерам компании.
• В процессе выполнения проекта консультантами компании «КОМПАС» выполнен значительный объем работ по настройке расчетов заработной платы – более 100 кодов начислений и удержаний.
• В целях точного аналитического учета заработной платы организован почасовой учет отработанного времени по ШПЗ и договорам.
• С помощью «Мастера отчетов» разработан ряд специфичных форм по учету кадров и заработной платы, в частности статистическая форма П4 по районам проживания сотрудников и расшифровка к отчету по среднесписочной численности.
• С помощью модуля «КОМПАС: Производственный склад» автоматизирована работа столовой «ГТСС».
• Силами сотрудников службы АСУ Заказчика проведена интеграция с системой управления проектированием собственной разработки.