Проект

"Инновационный центр энергоэффективных решений" внедряет СЭД

Заказчики: Инновационный центр энергоэффективных решений (ИЦЭР)

Москва; Консалтинг, включая управленческий и кадровый

Подрядчики: Первый Бит
Продукт: 1С:Документооборот 8
На базе: 1С:Предприятие 8.0

Дата проекта: 2014/04 — 2014/07
Количество лицензий: 100
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377

Содержание

9 июля 2014 года компания "1С:Первый БИТ" сообщила о внедрении специалистами компании технологического решения "1С:Документооборот 8" в инжиниринговой компании "Инновационный центр энергоэффективных решений" (ИЦЭР).

Задачи проекта

Руководство компании приняло решение внедрить систему электронного документооборота, использование которой ускоряло согласование и подписание документов, исключало возможность их потери. Для предсказуемости сроков согласования документов, планировалось ввести нормативы их обработки. Предполагалось также формализовать и перевести в электронный вид раздачу поручений и контроль их исполнения.

Для реализации этих задач ИЦЭР организовала конкурс, победителем которого стала компания "1С:Первый БИТ".

Ход проекта

После предпроектного обследования, проведенного совместной рабочей группой, заказчик и подрядчик приняли решение - взять за основу системы программу "1С:Документооборот 8".

Проект выполнен за 3 месяца. Система "1С:Документооборот 8" установлена на 100 рабочих местах в производственных департаментах, отделе кадров, бухгалтерии и канцелярии.Банковская цифровизация: ускоренное импортозамещение и переход на инновации. Обзор и рейтинг TAdviser 13.2 т

Итог проекта

  • В итоге проекта, в компании ИЦЭР организована система учета и хранения документов предприятия - доступен быстрый и удобный поиск.
  • Каждая выдача бумажного документа фиксируется в системе - исключена потеря оригиналов документов.
  • Полностью переведены из бумажного в электронный формат документы: служебные записки и заявки.
  • Система электронного согласования документов исключила ношение их "на подпись". Теперь электронный документ моментально передается по цепочке согласования и далее на подписание. Вместе с документом появилась возможность передавать сопутствующие информационные материалы, необходимые для принятия решения о согласовании документа.
  • Организован автоматизированный учет проектных документов - все необходимые документы доступны для использования сотрудниками не покидая рабочего места. Всегда известно, где находятся оригиналы документов. Доступен просмотр и применение сохранённых запросов, что помогает оперативно использовать исторические наработки при решении текущих задачах.
  • В системе реализован механизм выдачи поручений и контроля их исполнения. В итоге согласование документов ускорилось в среднем в 10 раз.

"Решение проблемы учета и быстрого поиска документов позволило нам работать быстрее. Теперь четко определена роль каждого сотрудника при обработке документов. Руководители подразделений могут легко контролировать выполнение поставленных задач. Заметно сократились сроки согласования и подписания документов, снизилось количество бумажных документов", - отметил Максим Мустафаев, заместитель генерального директора ЗАО "Инновационный центр энергоэффективных решений".