Проект

Ивановский филиал «Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ» своими силами внедрил СЭД

Заказчики: Ивановский филиал «Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ», ФГУП

Иваново; Недвижимость

Продукт: Евфрат

Дата проекта: 2010/08
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377

Содержание

Система электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов ЕВФРАТ внедрена в Ивановском филиале ФГУП «Ростехинвентаризация — Федеральное БТИ».

Задачи проекта

В рамках осуществления своей деятельности ФГУП «Ростехинвентаризация — Федеральное БТИ» обрабатывает и хранит большое количество различных документов. Отсутствие современных технологий обработки документов негативно влияло на эффективность работы предприятия.

Решение

Руководством Ивановского филиала было принято решение - внедрить систему электронного документооборота. После оценки наиболее популярных решений, представленных на российском рынке, для автоматизации документооборота и делопроизводства филиала был выбран программный продукт ЕВФРАТ от компании Cognitive Technologies.

Проект реализован силами компании-заказчика.

Результат

Внедрением системы автоматизирована регистрация входящей/исходящей корреспонденции, создан единый электронный архив, налажен контроль исполнения поручений и заданий.

По оценкам сотрудников филиала, внедрение системы позволило на порядок сократить время поиска необходимых документов и значительно повысить уровень исполнительской дисциплины.