Проект

В "Госкомвоенпром" Республики Беларусь внедрена система «Электронное ДЕЛО»

Заказчики: Государственный военно-промышленный комитет Республики Беларусь (Госкомвоенпром)

Минск; ВПК

Подрядчики: Электронное Дело
Продукт: Электронное ДЕЛО (Беларусь)
На базе: Дело (ЭОС)

Дата проекта: 2016/03 — 2016/09
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377

Содержание

16 мая 2016 года Государственный военно-промышленный комитет Республики Беларусь объявил[1] о внедрении автоматизированной системы электронного документооборота «Электронное ДЕЛО». Проект реализован компанией «Электронное Дело», партнером ЭОС в Беларуси.

Ход проекта

На первом этапе внедрения была автоматизирована работа сотрудников Управления организационной и правовой работы, осуществляющих работу по регистрации и контролю исполнения документов. На электронную регистрацию были переведены все виды управленческих документов: входящая и исходящая корреспонденция, обращения граждан и юридических лиц, нормативно-правовые документы и др. Настроена интеграция с электронной почтой для регистрации документов, поступающих на электронный адрес комитета, и отправки исходящих документов организации по электронной почте. Проведено индивидуальное обучение пользователей.

На втором этапе проекта проведено масштабирование СЭД Госвоенпрома. Приобретение дополнительных лицензий позволило организации включить в процесс электронного документооборота все структурные подразделения. Для разграничения прав доступа к документам для каждого подразделения были созданы самостоятельные картотеки. У работников комитета появилась возможность оперативно знакомиться с поручениями, направленными в их адрес, а также ввода отчетов об исполнении. Кроме этого, успешно проведены работы по подключению ведомственной СЭД комитета к системе межведомственного документооборота (СМДО).

Результаты проекта

Реализован начальный этап автоматизации документооборота в подразделениях. Все структурные подразделения получили доступ к единой базе документов и возможность отслеживать контрольные сроки. Положительным результатом является исключение случаев потери документов и улучшение исполнительской дисциплины.

Примечания