Проект

Система автоматизированного инженерного документооборота принята на вооружение в компании "Газинформсервис"

Заказчики: Газинформсервис (ГИС)

Санкт-Петербург; Информационные технологии

Подрядчики: АСКОН
Продукт: Лоцман:ПГС

Дата проекта: 2011/10 — 2012/03
Бюджет проекта: 2,5 млн. руб.
Количество лицензий: 150
Технология: PDM - Управление данными об изделии
подрядчики - 51
проекты - 230
системы - 55
вендоры - 39
Технология: PLM - Управление жизненным циклом изделия
подрядчики - 69
проекты - 343
системы - 117
вендоры - 66
Технология: САПР
подрядчики - 127
проекты - 567
системы - 494
вендоры - 191
Технология: Системы управления проектами
подрядчики - 239
проекты - 1113
системы - 284
вендоры - 213

Содержание

Компания АСКОН завершила первый этап проекта внедрения системы автоматизированного инженерного документооборота на платформе ЛОЦМАН:ПГС в ООО «Газинформсервис».

Задачи

В качестве целей для реализации первого этапа проекта ставились: снижение издержек при разработке проектно-сметной документации (ПСД), преодоление информационного разрыва между подразделениями и совершенствование бизнес-процессов.

Решение

В состав первого этапа вошла поставка 150 лицензий системы управления проектными данными ЛОЦМАН:ПГС, развертывание решения на 60 рабочих местах в департаменте проектирования компании «Газинформсервис». Общая стоимость программного обеспечения и выполненных работ составила 2,5 млн. рублей.

На реализацию первого этапа проекта потребовалось 5 месяцев. За это время были настроены основные элементы системы (справочники, карточки, атрибуты, автозаполнение), сформирована ролевая матрица доступа, разработаны регламенты загрузки ПСД в систему и инструкции для пользователей, выполнена настройка электронной цифровой подписи и процедуры согласования, настройка политики обновления и восстановления данных, а также проведено обучение сотрудников «Газинформсервис».

Итог

В результате выполненных работ Департамент проектирования «Газинформсервис» перешел на коллективную работу с проектной документацией в среде ЛОЦМАН:ПГС. Кроме того, реализован единый инструмент управления заданиями по проектам по схеме «функциональный руководитель проектов — проектировщик» с использованием ЭЦП.

Планы

Следующим этапом станет масштабирование системы для совместной работы производственных подразделений «Газинформсервис», автоматизация процессов нормоконтроля, согласования и выпуска ПСД, разработка системы отчетов.

Мнение

«Мы в целом довольны проведенными рабочими испытаниями инженерного документооборота на основе ЛОЦМАН:ПГС. Внедрение системы позволит нам обеспечить поддержку одного из ключевых бизнес-процессов компании — разработку проектно-сметной документации и управлять бизнес-процессом на основании фактических показателей», - отметил Сергей Таран, заместитель директора департамента проектирования ООО «Газинформсервис».