Проект

Востсибаэронавигация (DocsVision (СЭД/ECM-система))

Заказчики: Востсибаэронавигация

Иркутск; Транспорт

Подрядчики: RKIT Group (РКИТ)
Продукт: RKIT: Корпоративное делопроизводство
На базе: Docsvision (СЭД/ECM-система)
Второй продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2008/03 — 2014/09
Количество лицензий: 140
Технология: BPM
подрядчики - 469
проекты - 6129
системы - 461
вендоры - 306
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377

Проект внедрения СЭД и автоматизации бизнес-процессов Docsvision в филиале ФГУП ОРВД «Востсибаэронавигация» стартовал в 2008 году и охватил процессы делопроизводства, контроля исполнительской дисциплины. Система интегрирована с для работы с актами и счетами, также настроено автоматическое замещение сотрудников. Всего на предприятии автоматизировано 140 рабочих мест на 8 площадках, территориально распределённых друг от друга.

Во всех филиалах уже была установлена система электронного документооборота Docsvision. В Иркутске установлена Docsvision версии 4.5, в филиалах по области и в Бурятии – система 5-й версии. Взаимодействие между филиалами и центром в системе было организовано так: делопроизводители в Иркутске регистрировали распоряжения для филиалов, выбирали ответственный филиал. Система автоматически создавала электронное письмо с распоряжением для филиала. Сотрудники филиала регистрировали каждое письмо с распоряжением в системе Docsvision вручную и отправляли в филиал.