Проект

Внедрена Единая Информационная система «1С:ЗУП» для ГК «АКАДО Телеком»

Заказчики: Акадо-Телеком (Комкор)

Москва; Телекоммуникация и связь

Продукт: 1С:Зарплата и управление персоналом 8
На базе: 1С:Предприятие 8.0

Дата проекта: 2014/09
Технология: HRM
подрядчики - 464
проекты - 4240
системы - 402
вендоры - 289

В январе 2014 года была передана в промышленную эксплуатация Единая Информационная система «1С: ЗУП» группы компаний «АКАДО Телеком». В сентябре 2014 года внедрение признано успешно завершенным и получен отзыв от руководителей проекта со стороны заказчика (По корпоративным правилам внедрение признается успешным не ранее, чем по прошествии квартала с момента передачи системы в промышленную эксплуатацию).

Ход проекта

Проект был начат в июне 2013 года. С 2014 года сотрудники группы компаний «АКАДО Телеком» ведут кадровый учет и расчет заработной платы в новой системе. В рамках проекта были внедрены и модернизированы следующие подсистемы:

  • Кадровое администрирование;
  • Расчет заработной платы, налогов и страховых взносов;
  • Отражение начисленной зарплаты, налогов, взносов и резервов в затратах предприятия;
  • Формирование внутренней отчетности;
  • Формирование отчетности в фонды и налоговые органы;
  • Разграничение прав доступа между пользователями юридических лиц в пространстве единой информационной системы.

Результат

По требованию Заказчика были разработаны следующие подсистемы и механизмы:

  • Централизация системы нумерации и префиксов документов;
  • Автоматический учет переработки / недоработки, сверхурочной работы;
  • Система мотивации (KPI) и расчет премии;
  • Резервы по премиям и отпускам;
  • Категоризация должностей организации и видов затрат;
  • Механизм изменения штатного расписания посредством заявок, с последующим формированием приказа на изменение ШР;
  • Отчетность по штатному расписанию;
  • Привязка освобожденной ставки к сотруднику по срочному договору;
  • Прогнозирование сумм выплаты заработной платы;
  • Централизованное ведение и контроль перечня видов расчетов.

Главный результат проекта – объединение в единой системе всех процессов кадрового учета и расчета заработной платы шести юридических лиц, входящих в Группу компаний «АКАДО Телеком».

Кроме того, был разработан инструмент, учитывающий функциональные особенности учета Группы компаний «АКАДО Телеком», что сократило время на выполнение рутинных операций более чем в два раза.