Благо ГК (EMS (Equipment management system))

2023: Создание и запуск Equipment management system

В ноябре 2023 года ГК «Благо» запустила систему EMS (Equipment management system). В ней фиксируются и обрабатываются все данные по железнодорожным перевозкам и подвижным составам. Вся IT-разработка учетной системы заняла у компании около 10 месяцев.

ГК «Благо»

В рамках проекта стояла задача упорядочить и упростить работу логистов, а также оптимизировать пользовательский путь в системе для работы смежных подразделений. Благодаря удобным автоматизированным рабочим местам (АРМ) с интуитивно понятным интерфейсом, система стала доступна сотруднику любого отдела, что модернизировало производственные процессы от технологических решений до гибкой разработки.

Департаменты логистики и цифровой трансформации ГК «Благо» совместно с обособленным подразделением железнодорожных организаций перевозок полностью кастомизировали EMS-систему под требования заказчиков: установлены интерфейсы и настроены пути получения информации о ЖД-перевозках и дислокации подвижных составов из внешних источников. Главным преимуществом было то, что при разработке проекта роли исполнителя, заказчика и пользователя выполняли подразделения ГК «Благо». Этапы составления требований, стратегии и технологии работы были оптимизированы под гибкий поиск проблем и гибкую разработку, что способствовало созданию удобной для пользования EMS-системы.

Эксперты сделали единое окно управления ЖД, систематизировали финансовую сторону бизнеса и сделали учетную систему прозрачной и актуальной для каждого отдела. В результате процесс получения информации ускорился на 65%. То есть, помимо оптимизации процессов, менеджмент получил дополнительные инструменты для анализа с последующим развитием как отдельной железнодорожной функции, так и всего бизнеса в целом.

«В дальнейшем мы планируем масштабировать проект под мультимодальные перевозки. В планах ГК `Благо` — разработать критические системы отдельно под каждую категорию участков: ЖД, авто, судоперевозок. Мы создали EMS-систему, кастомизированную под каждый отдел. На практике ее используют около семи подразделений в рабочем режиме и до четырех подразделений для получения информации. В итоге это не только упрощает и ускоряет процессы, но и позволяет бизнесу развиваться и совершенствоваться», — резюмировала итоги проекта Марина Михейчикова, директор по цифровой трансформации ГК «Благо».