Проект

Биотехнос (Biotehnos) (1С:Документооборот 8 КОРП)

Заказчики: Биотехнос (Biotehnos)

Москва; Фармацевтика, медицина, здравоохранение

Подрядчики: 1С-Рарус
Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРП
На базе: 1С:Документооборот 8

Дата проекта: 2018/06 — 2018/11
Количество лицензий: 100
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377

Содержание

2018: Автоматизация учета на базе ПП «1С:Документооборот 8 КОРП»

Для организации учета внутренних документов, автоматизации бизнес процесса согласования документов, бесшовной интеграции с программой "1С:Комплексная автоматизация 8" руководством ООО "Биотехнос" было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.

В качестве основы для построения информационной системы был выбран программный продукт ":Документооборот 8 КОРП", отвечающий всем поставленным задачам. В качестве компании — интегратора был выбран ВЦ "1С-Рарус", имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов "1С:Предприятие 8".

Ход проекта

Специалистами "1С-Рарус" произведена настройка типовой конфигурации: добавлены новые реквизиты в электронную карточку контрагента; а также выполнены следующие работы:

  • Проведено обучение пользователей;
  • Заведены пользователи, введена структура предприятия, видов документов.
  • Осуществлен перенос контрагентов из конфигурации "1С:Комплексная автоматизация" в "1С:Документооборот КОРП".
  • Выполнена настройка бизнес-процессов обработки договоров и НА, формирование условий маршрутизации;
  • Произведена настройка бесшовной интеграции для договоров и контрагентов, настроено заполнение стандартных реквизитов, а также добавление новых реквизитов.
  • Разграничены права доступа;
  • Выполнена доработка типовой конфигурации.

Результаты

По итогам проекта автоматизировано 100 рабочих мест. Система введена в промышленную эксплуатацию 15 ноября 2018. В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения документов, систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов

Эффект от внедрения

Уменьшение рутинной работы Повышение прозрачности учета

Высвобождение времени на более эффективную работу