Проект

"БелНИЦЭД" завершил внедрение СЭД

Заказчики: БелНИЦЭД

Минск; Образование и наука

Подрядчики: Электронное Дело
Продукт: Электронное ДЕЛО (Беларусь)
На базе: Дело (ЭОС)

Дата проекта: 2013/12 — 2014/06
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377

5 июня 2014 года компания "Электронные офисные системы (Софт)" сообщила о завершении проекта внедрения СЭД "Электронное ДЕЛО" в Белорусском научно-исследовательском центре электронной документации. Поставку и проект выполнила компания «Электронное ДЕЛО».

Задачи проекта

Решение о внедрении системы электронного документооборота в БелНИЦЭД приняли в конце 2013 года. Систему требовалось внедрить на участке управленческого документооборота (регистрация входящих, исходящих и внутренних документов). Автоматизация должна была также охватить документы по научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам (НИОКР), выполняемым сотрудниками БелНИЦЭД.

Итог проекта

Поставленные задачи решены:

  • организована регистрация документов в СЭД и рассылка их в электронном виде исполнителям.
  • в системе заведены пять дополнительных групп документов
  • организован процесс регистрации проектов тематических планов проведения НИОКР в связке с темами научно-исследовательских работ (НИР) и отчетами по итогам выполнения НИР.
  • обеспечен контроль выполнения отдельных этапов НИР,
  • реализована возможность для руководителей проекта - заносить отчеты об исполнении соответствующего этапа в регистрационную карточку.