Проект

Администратор торговой системы оптового рынка электроэнергии (АТС) (1С:Документооборот 8 КОРП)

Заказчики: Администратор торговой системы оптового рынка электроэнергии (АТС)

Москва; Энергетика

Подрядчики: Кодерлайн (KoderLine)
Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРП
На базе: 1С:Документооборот 8

Дата проекта: 2019/02 — 2019/08
Количество лицензий: 350
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377

2019: Внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП

АО «АТС» обратились к партнеру -ООО «Кодерлайн» с задачей автоматизации «1С:Документооборот 8 КОРП» для оптимизации работы по :

  • Обеспечению контроля движения документов;
  • Сокращения затрат времени сотрудников на обработку документов;
  • Автоматизации процесса выдачи поручений и контроля их исполнения;
  • Обеспечения возможности проведения анализа работы и загруженности персонала;
  • Построения единой базы архива документов;

В ходе проекта система развернута на 350 рабочих местах. Автоматизированы следующие задачи:

  • Делопроизводство
  • Учет и хранение документов
  • Ведение номенклатуры дел
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет рабочего времени
  • Учет договоров

В процессе автоматизации были достигнуты следующие результаты:

  • Ускорились процессы согласования документов ,их поиск и обработка;
  • Сократились потери рабочего времени сотрудников, занимающихся договорной деятельностью;
  • Минимизировалась возможность потери документов;
  • Централизовалось хранение документов с разграничением прав доступа;
  • Упростилась работы по учету бумажных документов;
  • Укрепилась исполнительская дисциплина;