Проект

Контур помог «Агентству Авиа Центр» сократить срок доставки документов до нескольких секунд

Заказчики: Агентство Авиа Центр

Москва; Логистика и дистрибуция

Подрядчики: СКБ Контур
Продукт: Контур.Диадок

Дата проекта: 2019/11 — 2020/05
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377

2020: План перевода всего документооборота в электронный вид

С 2015 года компания «Агентство Авиа Центр» обменивается электронными документами с клиентами и поставщиками. На безбумажный формат работы перешли 40 % контрагентов. В планах перевести весь документооборот в электронный вид в 2020 году.

Для компании «Агентство АВИА ЦЕНТР» было важно сократить сроки передачи документов контрагентам до одного дня не только в Москве, но и в регионах, куда почтовые отправления могут идти более недели. В результате внедрения ЭДО эта цель была достигнута: срок доставки документов сократился до нескольких секунд. Отпала необходимость в возврате подписанных экземпляров, которая требовала времени и трудозатрат. У сотрудников теперь есть доступ к оригиналам документов сразу после того, как контрагент подпишет их электронной подписью.

Благодаря созданию электронного архива в Контур.Диадоке компания снизила затраты на хранение документов. Также существенно сократились расходы на их доставку. Документы перестали теряться как на стороне отправителя, так и на стороне получателя, а значит, уменьшилась нагрузка на бухгалтерию по дублированию бумажных экземпляров.

«
Мы рассчитываем перейти к 100 % сотрудничеству по ЭДО и существенно увеличить сумму экономии, — отмечает Марина Комлева, руководитель отдела сопровождения клиентов ООО «Агентство АВИА ЦЕНТР». — Порой мы сталкиваемся с тем, что контрагенты опасаются переходить на такой способ обмена документами, безбумажный, но вместе с командой Контура нам удается показать партнерам эффективность перехода на данный формат сотрудничества и обучить основным навыкам работы в системе ЭДО. Электронный документооборот для нас — это взаимовыгодное сотрудничество, когда контрагенты помогают друг другу оптимизировать процессы, сокращать расходы и, как результат, повышать эффективность бизнеса.
»

«
Для стопроцентного перевода контрагентов на ЭДО компания «Агентство АВИА ЦЕНТР» работает сразу по нескольким направлениям совместно с отделом активации Диадока. Сотрудники компании рассылают своим клиентам приглашения в сервисе и пишут электронные письма о переходе на ЭДО. Силами Контура проводится обзвон контрагентов, чтобы помочь им начать работать в системе ЭДО. Также для клиентов компании создана посадочная страница с описанием возможностей электронного документооборота. Комплекс мероприятий помогает охватить максимальное число контрагентов и повысить эффективность от перехода на ЭДО, — комментирует Ольга Кулагина, менеджер по развитию корпоративных клиентов Контур.Диадока.

»