"1С:Предприятие 8" помогает одному из ведущих производителей Казахстана по производству алкогольной и безалкогольной продукции

Компания "1С-Рейтинг" завершила проект комплексной автоматизации АО "Кокшетауминводы". В качестве автоматизированной системы управления и учета использована система "1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана". Единое решение позволило руководству компании повысить эффективность управления предприятием, перейти на качественно новый уровень планирования, а также объединить документооборот всей разветвленной филиальной сети компании, которая включает 10 предприятий.

АО "Кокшетауминводы", основанное в 1991 году – одна из ведущих компаний Казахстана по производству алкогольной и безалкогольной продукции, выпускающая более 60 видов напитков. Наиболее известные бренды компании, популярные не только в Казахстане, но и за рубежом – это эксклюзивная водка "Хаома", "Зодиак", "Баксы", "Номад", "Алым", продукция высочайшего качества в сувенирной фарфоровой посуде. Регулярно участвуя в престижных Международных дегустационных конкурсах, за последние восемь лет продукция предприятия завоевала более 60 высоких наград.

На сегодняшний день АО "Кокшетауминводы" представляет собой современный завод, включающий в себя основные цеха по производству напитков и подсобные цеха, позволяющие автономно функционировать предприятию.

Расширение бизнеса и увеличение объемов производства с каждым годом все больше усложняли управленческую структуру предприятия. В связи с этим руководство компании приняло решение о внедрении единой для всего предприятия и филиальной сети информационной системы, способной аккумулировать необходимые для эффективного управления данные, максимально широко охватить бизнес-процессы предприятия, как с точки зрения полноты информации, так и предоставляемых возможностей анализа.

Свой выбор руководство компании остановило на конфигурации "Управление производственным предприятием для Казахстана" системы программ "1С:Предприятие 8". Основными аргументами в пользу этой системы стали:

• Широкая функциональность и гибкость;
• Наличие эффективных средств мониторинга ключевых показателей деятельности компании;
• Возможность поэтапного внедрения системы с постепенным наращиванием функциональности.;
• Доступная стоимость лицензии и владения;
• Открытость бизнес-логики решения;
• Развитые средства администрирования.

В ходе работ по внедрению предстояло решить ряд задач:

• Более точное долгосрочное планирование производственной программы, формирование планов продаж и закупок;
• Объединение данных в единую информационную базу;
• Получение аналитической информации по торговле;
• Анализ и оценка проводимых маркетинговых мероприятий;
• Формирование регламентированной отчетности в соответствии с законодательством;
• Детализация данных на отдельных участках учета и управления.

В качестве исполнителя данного проекта была приглашена компания "1С-Рейтинг", как одно из ведущих предприятий в Казахстане успешно занимающееся автоматизацией производственных предприятий с разветвленной филиальной сетью, с большим багажом внедренных решений на основе программных продуктов "1С:Предприятие 8", а также безукоризненной репутацией, подтвержденной отзывами клиентов. Рынок ИТ-услуг в России: оценки, тренды, крупнейшие участники. Обзор и рейтинг TAdviser 298.4 т

В ходе предпроектного обследования совместно с заказчиком были определены приоритетные для автоматизации участки: производственный учет, управление продажами, финансами и запасами.

Одним из важных моментов работы предприятия является обеспечение качества обслуживания заказчика: от приема-оформления заказа до своевременной доставки продукции в пункт назначения. Для этого специалистами компании "1С-Рейтинг" была дополнительно разработана подсистема экспедирования готовой продукции. Теперь своевременная доставка заказа гарантирована.

С помощью специализированного механизма обмена данных между информационными базами у специалистов АО "Кокшетауминводы" появилась возможность анализировать консолидированные данные, формировать детализированные отчеты по задолженностям в разрезе предприятия в целом, между филиалами и по каждому контрагенту в отдельности.

Благодаря разработанной подсистеме учета топлива по автотранспортным средствам, предприятие существенно сократило расходы на ГСМ за счет эффективного планирование загрузки транспортных средств, оперативного контроля остатков топлива, учета движения ГСМ в разрезе путевых листов.

Специалисты "1С-Рейтинг" произвели перенос данных из ранее использовавшихся разрозненных программ в единую распределенную информационную базу. Был выполнен перенос и сверка данных 10 предприятий, разработана единая структура справочников, настроены права доступа.

Созданная информационная система обеспечивает автоматизацию следующих задач и направлений деятельности АО "Кокшетауминводы":

• Планирование и план-фактный анализ закупок и продаж.
• Производственный учет и расчет себестоимости.
• Ценообразование, в том числе гибкое ценообразование для корпоративных клиентов.
• Управление сбытом.
• Учет закупок, в том числе импортных операций.
• Управление запасами.
• Учет транзитного акциза при перемещении готовой продукции между складами.
• Учет денежных средств и управление финансовыми ресурсами.
• Управление основными средствами (в том числе полученными в лизинг).
• Управление отношениями с клиентами, в том числе ABC-классификация покупателей.
• Расчет заработной платы работников предприятия.
• Управленческий учет хозяйственных операций.
• Бухгалтерский учет хозяйственных операций.
• Формирование налоговой отчетности и отчетности для алкомониторинга.

Для успешного запуска автоматизированной системы на предприятии проведено обучение пользователей. Сегодня в единой информационной базе с учетом структурных подразделений работают более 140 сотрудников предприятия, при 80 одновременно подключенных.

В результате проекта внедрения:

• Информация о себестоимости продукции и всех промежуточных полуфабрикатов анализируется с необходимой заказчику детализацией.
• Благодаря организованной системе формирования заказов покупателей появилась возможность перейти на новый уровень планирования розничных продаж, а также точнее определять плановые продажи по регионам.
• Возможность оперативного ввода информации в автоматизированную систему на местах позволила значительно повысить полноту и достоверность данных. В свою очередь, наличие актуальных и достоверных данных по материальным затратам позволило точнее планировать потребности производства.
• Существенно снизились трудозатраты на сбор регламентированной и отраслевой отчетности.
• Введена в действие система трансфертного ценообразования между филиалами для получения полной картины по прибыли, приносимой каждым филиалом.

Вице-президент по развитию И.М. Рыкованов отмечает:"Созданная комплексная система позволила отказаться от использования дополнительного ПО. Внедренная система дает возможность формировать развернутые отчеты по различным регистрам управленческого и регламентированного учета; позволяет избавиться от ошибок при обработке первичной документации; снимает необходимость ведения бумажного документооборота.