HP TRIM Enterprise Records Management

Продукт
Разработчики: Hewlett-Packard (HP)
Дата премьеры системы: март 2010 года
Дата последнего релиза: апрель 2011 года
Технологии: BPM,  СЭД

HP TRIM 7 — решение по управлению записями, основанное на 24-летнем опыте — позволяет организациям быстро построить связь между бумажным документооборотом и электронными системами, при этом значительно повышая уровень автоматизации бизнес-процессов и интеграции.

Изначально система HP TRIM была создана с целью помочь государственным организациям в управлении бумажными архивами. В связи с этим решение содержит разветвленный функционал, позволяющий отслеживать физическое размещение документов (например в шкафах бумажного архива). Однако постепенно система была дополнена мощным инструментарием, позволяющим выстраивать прозрачную связь между бумажным документом, его электронной копией и автоматизированным процессом.

HP TRIM 7.0 позволяет прозрачно управлять всеми своими архивными документами, находящимися на сервере Microsoft SharePoint Server, в единой среде, независимо от источника. Это касается как документов, так и информации, найденной в блогах SharePoint Server, вики-системах, дискуссиях, формах, календарях и рабочих процессах.

Широкое распространение серверов SharePoint Server дает возможность консолидировать и упростить управление контентом, сохраняемым на нескольких таких серверах. HP TRIM 7 обеспечивает прозрачность получения, поиска и управления всеми видами деловой информации, размещенной на бумажных и электронных носителях, включая Microsoft Office SharePoint Server 2007 и новейший SharePoint Server 2010.


Ускоренное развертывание, повышенная производительность

По сравнению с другими решениями новый клиентский web-интерфейс HP TRIM 7.0, обладающий обширными возможностями конфигурирования (через визуальные интерфейсы, без программирования), позволяет осуществить развертывание системы значительно быстрее — за несколько недель вместо нескольких месяцев. Это позволяет реализовывать проект автоматизации по частям и в случае необходимости вносить изменения в созданные процессы «на лету». Кроме того, за счет применения индексации и поиска по контенту сокращается время, затрачиваемое на поиск важной информации, и появляется возможность незамедлительного реагирования на запросы надзорных, судебных и контролирующих органов.TAdviser выпустил Карту российского рынка цифровизации строительства 25.3 т

«Для России и стран СНГ, в которых темы ведомственной автоматизации и бумажно-электронной трансформации являются чрезвычайно актуальными, безусловно, будет полезен опыт HP по сотрудничеству с государственными организациями по всему миру, ведь мы стояли у истоков автоматизации государственных структур многих стран Запада», - отмечает Веденяпин Евгений, Директор по развитию бизнеса Information Management HP Software в регионе Центральной и Восточной Европы.

Прозрачное управление архивами с использованием продуктов и технологий Microsoft SharePoint

HP TRIM 7.0 имеет два новых модуля, облегчающих работу пользователей SharePoint Server:

Модуль HP TRIM Records Management улучшает управление архивными деловыми документами: непосредственно из рабочей среды SharePoint Server обеспечивается прозрачный доступ ко всему контенту сервера SharePoint Server, находящемуся в HP TRIM.

Модуль HP TRIM Archiving помогает организациям снизить риск потери данных, когда задействуются освободившиеся запоминающие устройства и системные ресурсы SharePoint Server. Модуль беспрепятственно архивирует в HP TRIM отдельные объекты SharePoint Server или содержимое хранилища, в целом. Это происходит в фоновом режиме, что позволяет использовать хранилища SharePoint Server в автономном режиме и в то же время иметь постоянный доступ к информации.

В апреле 2011 года в системе HP TRIM Enterprise Records Management появилась функция Multijurisdictional Retention, поддерживающая автоматическое исполнение сложных схем сохранения данных, что важно для тех предприятий, которые имеют представительства в разных странах. Кроме того, политики локализации помогают снизить административную нагрузку, уменьшить затраты и сделать более простыми процессы обеспечения соответствия нормативным актам. Благодаря новой функции Bulk Data Loading обеспечивается дополнительное снижение расходов за счет ускоренного обновления крупных массивов записей.



РЕШЕНИЕ НА БАЗЕ (1) СМ. ТАКЖЕ (1)
Название решенияРазработчикКоличество
проектов
Технологии
HP Information GovernanceHewlett-Packard (HP)0


Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  ELMA365 - 161
  Directum RX - 147
  Syntellect Tessa - 30
  ELMA BPM Suite - 22
  1С-Битрикс24 - 15
  Другие 97