ЕАЕ.Оперативный табельный учет

«ЕАЕ.Оперативный табельный учет» — это инновационный модуль программного средства «БОСС-Кадровик», разработанный экспертами компании «ЕАЕ-Консалт» — официального партнера компании «БОСС. Кадровые системы». Позволяет вести учет рабочего времени в автоматизированном режиме.

Модуль призван избавить кадровую службу от трудоемкого ведения рабочего графика и табеля в традиционном бумажном виде и значительно повысить качество управления персоналом и его мотивации.

2018: «ЕАЕ.Оперативный табельный учет». Описание

По данным компании «ЕАЕ-Консалт» на ноябрь 2018 года, приложение «ЕАЕ.Оперативный табельный учет» значительно расширяет функциональные возможности системы управления человеческими ресурсами «БОСС-Кадровик». Работа данного функционального блока реализована логично и просто. Учет фактически отработанного времени по подразделению осуществляется ежемесячно менеджерами удаленных подразделений, которые в автоматизированном режиме формируют оперативный табель, а также плановый график с учетом данных режима работы, приема/увольнения и плановых неявок. По мере необходимости они ежедневно вносят в табель корректировки, сверяют данные с заведенными в модули серийной версии ПС БОСС-Кадровик неявками, а также закрывают на изменение период с проверенными данными табеля. При этом менеджеры удаленных подразделений имеют возможность непосредственно на местах контролировать присутствие на работе сотрудников, их выработку и соблюдение ими трудовой дисциплины, что особенно актуально для специалистов со сдельной формой оплаты труда. Таким образом, изменения в табель вносятся исходя из реальной производственной ситуации и сразу же загружаются в информационную базу ПС БОСС-Кадровик.

Менеджер-контролер подтверждает данные табеля за неделю/декаду/половину месяца с последующим подписанием данных за месяц и формированием печатной формы табеля при необходимости. Информацию из оперативного табеля в основной загружают специалисты центральной кадровой службы предприятия, которые сверяют данные подписанного оперативного табеля с неявками и формируют итоговый табель за 15 дней и за месяц.Рынок аутсорсинга информационной безопасности в России: особенности развития и перспективы. Обзор TAdviser 6.5 т

Разработка компании «ЕАЕ-Консалт» проста в эксплуатации и подразумевает минимальные требования к квалификации пользователей: необходимо иметь навык работы с ПС БОСС-Кадровик, а также уметь работать с операционной системой MS Windows и программами пакета MS Office.

Программный продукт «ЕАЕ-Консалт» будет по достоинству оценен HR-менеджерами и специалистами предприятий с широкой сетью территориальных бизнес-единиц, использующих для автоматизации кадровой деятельности программное средство БОСС-Кадровик. Системный подход к контролю рабочего времени, который реализован в инструментарии «ЕАЕ. Оперативный табельный учет», поможет руководителю в соответствии с трудовым законодательством объективно оценивать профессиональную отдачу работников удаленных подразделений. Работнику же предоставляется возможность фиксировать свои смены, включая переработки, делать их очевидными для работодателя, а значит получать за это вознаграждение.

Функциональность

• Учет рабочего времени работников удаленных подразделений в автоматизированном режиме
• Отсутствие необходимости ведения традиционных бумажных табелей и графиков
• Строгий учет выработки и рабочих смен специалистов на сдельной оплате труда, что гарантирует их заинтересованность в результатах работы и дисциплину
• Минимизацию затрат труда и времени специалистов-табельщиков
• Преодоление территориальной разобщенности компании в части кадрового делопроизводства
• Единое информационное поле, где все специалисты по персоналу обладают оперативными и достоверными данными об отпусках, командировках, больничных листах работников, об их отсутствии на рабочем месте