| Компания: | Akelon (Акелон) |
| Компания: | Р-Фарм |
В фармацевтической группе компаний «Р-Фарм» успешно реализован проект по внедрению ECM-системы DIRECTUM. На данный момент в системе зарегистрировано 1300 пользователей, автоматизированы процессы работы с входящим и исходящими письмами, организационно-распорядительными, договорными, а также первичными учетными бухгалтерскими документами. Подрядчиком проекта выступила компания Акелон – генеральный партнер DIRECTUM.
Логотип Р-ФармЗАО «Р-Фарм» – российская высокотехнологичная фармацевтическая компания. Основные направления деятельности компании связаны с разработкой, исследованиями, производством препаратов, выводом на рынок современных лекарственных средств, а также обучением и подготовкой специалистов для фарминдустрии и здравоохранения. Компания работает на всей территории Российской Федерации, в странах СНГ, США, Германии, Японии, Турции и Индии. Действует более 50 филиалов и представительств. В структуру холдинга входят фармацевтические комплексы, расположенные в Ярославле, Ростове, Новосибирске, Костромской области, Московской области и в г. Иллертиссен, Бавария (экс-Pfizer Германия).
Как сообщалось в пресс-релизе о старте проекта, решение о необходимости внедрения единой системы электронного документооборота обусловлено потребностью в ускорении и упрощении процессов согласования документов, повышении исполнительской дисциплины и всестороннего контроля за процессами в системе и повышении сохранности.
Изучив существующие предложения на рынке ECM-систем, предпочтение было отдано системе DIRECTUM. Среди достоинств системы – ориентация на потребности клиента, большая база готовых бизнес-решений, масштабируемость и гибкость, разнообразие интерфейсов, развитые возможности интеграции с другими ИС и приемлемая стоимость. Весь комплекс работ по реализации проекта выполняла компания Акелон – генеральный партнер DIRECTUM.
Проект внедрения стартовал летом 2014 года в штаб-квартире компании «Р-Фарм» (г. Москва). Поставленные задачи были решены с использованием Базовых модулей DIRECTUM, а также бизнес-решений «Канцелярия», «Управление договорами», «Управление доверенностями» и «Финансовый архив». Основное внимание в ходе реализации проекта было уделено стандартизации и автоматизации ключевых бизнес-процессов, созданию единого информационного пространства в рамках системы DIRECTUM, обеспечивающего маршрутизацию и хранение электронных документов, а также разработке и реализации решений, позволяющих без существенных затрат и доработок наращивать мощность системы и подключать другие филиалы компании. В рамках проекта был осуществлен импорт исторических данных, а также реализована синхронизация и интеграция данных с учетными системами 1С и Axapta.
К моменту перевода системы в опытно-промышленную эксплуатацию, преподаватели центра сертифицированного обучения компании Акелон завершили обучение более 400 пользователей. В настоящий момент в системе зарегистрировано 1300 пользователей, создан 2821 документ и отправлено 2084 задачи.
Руководство ЗАО «Р-Фарм» положительно оценивает результаты проекта. Сотрудничество с компанией Акелон продолжается, ведутся переговоры по ряду перспективных пожеланий по наращиванию функционала, которые не вошли в первоначальный проект, но необходимы для повышения эффективности работы пользователей в системе.
