В «Эльдорадо» внедрена HRM-система SAP

В результате проекта в единой системе управления персоналом осуществляется централизованное кадровое администрирование и расчет заработной платы для главного офиса и всех филиалов торговой сети «Эльдорадо». В настоящее время в компании работает свыше 16 тыс. сотрудников. Внедрение системы выполнила компания MOLGA Consulting.

На первом этапе проекта осуществлена унификация и реинжиниринг бизнес-процессов управления персоналом, сформирована бизнес-концепция, содержащая описание базовой модели. Далее реализовано внедрение базового функционала системы управления персоналом для пилотной зоны и выполнено тиражирование отработанных на пилотной зоне решений на все филиалы компании.

По предварительным данным компании «Эльдорадо», в результате проекта эффективность учетных операций выросла в два раза при одновременном снижении их себестоимости для компании более чем на 50%. Расходы на фонд оплаты труда снизились примерно на 6,5 млн. рублей в год. Доля ошибок в начислении заработной платы составляет менее 1% от общего объема и связана, в основном, с изначально некорректным введением исходных данных на местах.

По словам Руслана Ильясова, вице-президента по управлению персоналом «Эльдорадо», внедрение единой системы на основе SAP ERP HCM означает новый этап развития компании. Все данные будут консолидированы в одной базе, что позволит быстро получать к ним доступ в едином формате. Будет обеспечена прозрачность информации как на стороне филиалов, так и на стороне центрального офиса.

Создание корпоративной системы управления персоналом является частью стратегии компании «Эльдорадо», направленной на повышение эффективности и качества управления. В результате проекта достигнута полная информационная интеграция центрального офиса и филиалов, а также осуществлена унификация кадровых, бюджетных и расчетных процессов. Рынок аутсорсинга информационной безопасности в России: особенности развития и перспективы. Обзор TAdviser 6.6 т

По мнению Артема Натрусова, заместителя генерального директора по информационным технологиям «Эльдорадо», в результате проекта осуществлен переход на новый уровень прозрачности и качества информации. Ранее в области управления персоналом компания использовала более 40 отдельных инсталляций другого решения, однако при этом контроль и отчетность были затруднены. Проект позволил повысить качество управленческих решений и их исполнение. К тому же, внедрение выполнено в достаточно комфортном режиме в точки зрения финансовых затрат.

По прогнозам экспертов компании-интегратора, данная корпоративная система управления персоналом окупит себя через 18 месяцев продуктивной эксплуатации.

По словам Михаила Панченко, генерального директора (управляющего партнера) Molga Consulting, совместно со специалистами компании «Эльдорадо» на практике воплощена оптимальная модель реализации проекта. Последовательно реализованы этапы обследования и бизнес-разработки, созданы необходимые методологии, затем прошло внедрение «пилотного» проекта и его тестирование. В результате система успешно и быстро тиражирована на филиалы по всей России. При этом консультантам практически не пришлось выезжать на «точки внедрения» в регионы: после дистанционного подключения филиалов к системе, было организовано обучение всех ее будущих пользователей в Москве.

Созданная в компании система управления персоналом развивает технологическую стратегию «Эльдорадо». В настоящее время на базе продуктов SAP в компании уже реализованы процессы управления финансами и контроллинг. С начала 2010 года осуществляется развитие функционала системы в области задач по планированию затрат на персонал.