В компании «Новосибирскэнерго», одном из крупнейших предприятий Сибири, снабжающем электроэнергией всю Новосибирскую область и обеспечивающем централизованное теплоснабжение Новосибирска Куйбышева, начат проект по созданию ERP-системы. Проект стартовал весной 2009 года и должен продлиться около двух лет.
Конкурс по выбору ERP-системы и поставщика решения для ОАО «Новосибирскэнерго» длился несколько месяцев, в нем приняли участие 11 компаний-интеграторов. В результате исполнителем проекта выбрана компания «АНД Проджект» (досье), которая будет строить новую систему на основе Microsoft Dynamics AX. В рамках проекта будет производиться адаптация некоторых бизнес-процессов под особенности Microsoft Dynamics AX, а также адаптация самой ERP-системы под бизнес-процессы, которые являются для компании уникальными.
В состав генерирующих мощностей «Новосибирскэнерго» входят пять тепловых электрических станций и 35 локальных котельных. Поэтому одной из основных задач внедрения ERP является автоматизация управления техническим обслуживанием и ремонтами оборудования. Кроме того, предполагается «связать» в единой системе планирование и бюджетирование с производственными процессами. Такое решение, по мнению заказчика, обеспечит полный контроль за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия и поддержит стратегию сокращения затрат в условиях экономического спада. Кроме того, система должна охватить основные бизнес-процессы в области управления кадрами, расчета заработной платы, управления сбытом.
Отсутствие автоматических связей между существующими на предприятии программными комплексами усложняет работу на смежных участках – там, где функциональные обязанности работника подразумевают работу одновременно в нескольких системах. Увязать существующее программное обеспечение в единую информационную структуру не представлялось возможным, поскольку использовались разные языки программирования. С помощью ERP-решения в компании планируют интегрировать бизнес-процессы предприятия в единую систему и сформировать единую информационную среду бизнес-приложений. Догнать и перегнать: Российские ВКС прирастают новыми функциями 
Объектами автоматизации также станут: управление материальными потоками, документооборот, управление инвестиционными проектами и другие. В рамках проекта ERP-система будет интегрирована с системой АСКУЭ – автоматизированной системой коммерческого учета электроэнергии. Организация учета и планирования будет реализована в рамках единой централизованной базы данных на основе специализированного решения «АНД Проджект: Распределенные холдинги для Microsoft Dynamics AX», которое обеспечивает работу большого количества филиалов и других обособленных подразделений, в единой системе.
В новой системе будет автоматизировано формирование всей отчетности предприятия в соответствии с российскими стандартами ведения бухгалтерского и налогового учета, стандартами МСФО и корпоративной стратегией «Новосибирскэнерго». «Нам потребовался инструмент, помогающий по слабым сигналам прогнозировать ситуацию и действовать «на опережение», – отмечает Константин Шишкин, первый заместитель генерального директора по оперативному управлению, директор по экономике и финансам «Новосибирскэнерго».
