В крупнейшей российской инжиниринговой компании «Группа Е4» завершен проект построения комплексной учетной системы на базе решения «1С:Управление производственным предприятием 8». Холдинг «Группа Е4» предлагает современные инжиниринговые решения для тепловой и атомной энергетики, металлургии, химической и нефтегазовой отраслей, ЖКХ и госсектора. Общая численность персонала составляет около 25 тыс. человек. С точки зрения организационной структуры, предприятие представляет собой вертикально-интегрированный холдинг, объединяющий предприятия с разнообразными видами деятельности.
С целью стандартизации и автоматизации финансово-хозяйственной деятельности на всех предприятиях холдинга было принято решение о внедрении единой информационной системы. Причем внедряемая ERP-система должна была охватить различные виды учета и все предприятия группы, а также обеспечить оперативный обмен информацией, как по вертикали - между центром и дочерними и зависимыми обществами (ДЗО), так и по горизонтали - между структурными подразделениями (филиалами) ДЗО.
Реализацией проекта занималась компания «Деснол Софт Проджект» совместно с компаниями группы Пакк («Пакк» и «HLB Пакк-Аудит»). Совместная работа велась на протяжении всего проекта, компания «HLB Пакк-Аудит» занималась разработкой единых стандартов учета, а «Деснол Софт Проджект» отвечала за адаптацию и внедрение информационной системы.
Проект был разбит на несколько этапов. На первом этапе была разработана нормативно-методологическая база, формализованная в виде стандартов учета. На втором этапе базовый программный продукт был настроен согласно единым стандартам учета. На третьем этапе проекта выполнено одновременное внедрение ERP-системы в «Группа Е4» и ее крупнейшем дочернем предприятии «Е4-Центрэнергомонтаж». В его состав входят 14 филиалов, расположенных в центральной части России. На четвертом, завершающем, этапе проекта система будет тиражирована на все компании группы.
К особенностям проекта можно отнести, во-первых, его масштаб. Дочерние общества компании имеют сложную организационную структуру и территориально-распределенную филиальную сеть, что требует ведения двухуровневой системы учета. Кроме этого, специфика ведения бизнеса такова, что необходимо осуществлять руководство проектом по строительству непосредственно на объекте заказчика и, как следствие, требуется иметь возможность оперативного получения производственной и учетной информации.Рынок ИТ-услуг в России: оценки, тренды, крупнейшие участники. Обзор и рейтинг TAdviser 
Во-вторых, от типового реализованный проект отличается сложностью решения. Внедренная система позволила применять единые стандарты учета для предприятий группы, ведущих свою деятельность в различных областях – от проектного инжинирингового бизнеса, строительства и машиностроения до вспомогательных производств и предприятий ЖКХ.
Общий функционал внедренной системы включает управление денежными средствами, ведение бухгалтерского и налогового учета, кадровый учет и расчет заработной платы, ведение расширенного аналитического учета и формирование управленческой отчетности на основе данных бухгалтерского и налогового учета. Кроме этого, система позволяет получать регламентированную бухгалтерскую и налоговую отчетность, рассчитывать себестоимость оказываемых услуг и производимой продукции, а также получать сводную отчетность Общества, имеющего филиальную структуру. Система интегрирована с другими системами холдинга.
В настоящее время система работает с едиными базами данных, которые синхронизируются в ночное время во всех подразделениях. В результате все сотрудники постоянно имеют доступ к актуальной информации.
Внедрение системы позволило сократить финансовые и налоговые риски, снизить затраты на обмен информацией между различными бизнес-единицами компании. В рамках проекта автоматизировано 400 рабочих мест.
