Проект

Quantum Capital Consulting развивает и дорабатывает СЭД

Заказчики: Quantum Capital Consulting (КвантумКонсалтинг)

Консалтинг, включая управленческий и кадровый

Продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2013/04  - 2013/05
Технология: СЭД
подрядчики - 601
проекты - 6256
системы - 651
вендоры - 319
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 308
проекты - 2789
системы - 172
вендоры - 99

Digital Design завершила проект по внедрению системы электронного документооборота на платформе DocsVision 4.5 в Quantum Capital Consulting, предварительно проведя оптимизацию базовой ИТ-инфраструктуры инвестиционной компании.

В рамках первой части проекта эксперты Digital Design модернизировали ИТ-инфраструктуру Quantum Capital Consulting и ввели в действие необходимые для СЭД ИТ-компоненты. В ходе работ специалисты ИТ-интегратора развернули службу виртуализации Microsoft Hyper-V 2. В этой среде были настроены виртуальные серверы, на одном из которых впоследствии была установлена система электронного документооборота. Также сотрудники Digital Design настроили службу каталога Active Directory и создали почтовую систему на базе Microsoft Exchange 2010. При этом была развернута система антивирусной защиты сервера электронной почты и обеспечен удаленный доступ к веб-интерфейсу почтового сервиса из сети Интернет. Эти и другие мероприятия помогли оптимизировать ИТ-инфраструктуру Quantum Capital Consulting для внедрения системы электронного документооборота.

По мнению Дмитрия Лившица, коммерческого директора Digital Design, «подготовка базовой ИТ-инфраструктуры компании к установке СЭД – это грамотный и серьезный подход к делу. Довольно частой ошибкой, совершаемой при переходе к автоматизированному документообороту, является недостаточная оснащенность компании аппаратным и программным обеспечением, неподходящая организация ИТ-ресурсов, что может привести к неэффективной работе системы и возникновению неполадок. Обследование ИТ-инфраструктуры и последующая модернизация гарантирует легкое внедрение СЭД и обеспечивает ее бесперебойное функционирование и возможности дальнейшего развития».

В ходе второй части проекта специалисты Digital Design внедрили систему электронного документооборота. СЭД обеспечивает регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений. Также был автоматизирован процесс согласования договоров, связанных с коммерческой деятельностью Quantum Capital Consulting. При этом маршрут согласования можно задавать индивидуально в зависимости от специфики документа. Кроме того, СЭД предоставляет возможность контроля исполнительской дисциплины. Сотрудники удаленного офиса Quantum Capital Consulting смогут работать с системой через терминальный доступ.

Константин Волошин, административный директор, Quantum Capital Consulting, комментирует: «В нашей компании постоянно ведется целый ряд крупных проектов, которые затрагивают деятельность практически всех департаментов. Поэтому нам было важно получить эффективный инструмент согласования договоров по этим проектам, который обеспечит оперативную и надежную обработку таких документов. Пока итоги внедрения подводить рано, но эффект виден уже сейчас. Наши сотрудники стали тратить меньше времени на работу с документацией, а оперативность исполнения выданных поручений заметно увеличилась».

2013 год. Дополнения, доработки

Компания Digital Design реализовала для компании «КвантумКонсалтинг» вариант проекта «Автоматизация процесса согласования дополнительных соглашений и исполнения задач», суть доработка системы электронного документооборота на платформе Docsvision, сообщила 10 июля 2013 года компания-интегратор.

«В ходе реализации нового проекта команда Digital Design не только разработала процесс согласования и осуществила тестирование результатов, но и провела полноценную опытную эксплуатацию и обучила пользователей системы. При этом за счет применения наших решений вся работа была проделана за достаточно короткое время — в течение апреля-мая 2013 года, и сам проект был завершен точно в срок», — отметил Олег Грешнев, директор департамента корпоративных систем Digital Design.
«По итогам проекта были решены все поставленные нами задачи и достигнута главная цель. Теперь руководству очень удобно контролировать процесс согласования, а также отслеживать задержки. Мы отмечаем широкую компетенцию специалистов Digital Design и надеемся, что эффект от доработки СЭД позволит нам продолжать сотрудничество в будущем», — подчеркнула Наталья Семина, специалист по организации документооборота и архивного дела компании «КвантумКонсалтинг».