Проект

Проект создания интранет-портал на Microsoft SharePoint 2013 в Nordgold

Заказчики: Nordgold (Нордголд Менеджмент)

Добыча полезных ископаемых

Продукт: Microsoft SharePoint 2013
На базе: Microsoft SharePoint
Второй продукт: Microsoft Active Directory
Третий продукт: Microsoft Azure

Дата проекта: 2015/03  - 2015/12
Технология: Корпоративные порталы
подрядчики - 250
проекты - 933
системы - 273
вендоры - 168
Технология: СЭД
подрядчики - 579
проекты - 5733
системы - 633
вендоры - 315
Технология: Серверные платформы
подрядчики - 336
проекты - 895
системы - 345
вендоры - 141
Технология: IaaS - Инфраструктура как услуга
подрядчики - 131
проекты - 516
системы - 287
вендоры - 148
Технология: PaaS - Platform As A Service - Бизнес-платформа как сервис
подрядчики - 87
проекты - 221
системы - 180
вендоры - 101
Технология: Интернет вещей Internet of Things (IoT)
подрядчики - 139
проекты - 369
системы - 349
вендоры - 223


Для повышения эффективности взаимодействия сотрудников компании друг с другом и создания единой точки доступа сотрудников различных бизнес-единиц ко всем внутренним ресурсам компании, руководство Nordgold приняло решение о внедрении мультиязычного внутрикорпоративного портала на платформе Microsoft SharePoint 2013. Для выбора партнера по внедрению среди крупных отечественных ИТ-компаний был проведен открытый конкурс. Победителем конкурса стала компания TOPS Consulting (c 2015 года входит в «Консист Бизнес Групп»).

Задачи проекта

«
Наша главная задача заключалась в том, чтобы создать единое информационное пространство для сотрудников всех предприятий компании из разных стран. Портал является важным инструментом внутренних коммуникаций, он помогает улучшить диалог с сотрудниками, создает удобное пространство для общения, укрепляя тем самым корпоративную культуру, и, что особенно важно, повышает эффективность управления проектами и ускоряет процесс принятия решений
Дарья Григорьева, руководитель управления по внутренним коммуникациям и устойчивому развитию Nordgold
»

Ход проекта

В рамках проекта специалисты «Консист Бизнес Групп» разработали архитектуру решения, создали дизайн портала в соответствии с корпоративной стилистикой Nordgold и осуществили миграцию унаследованного контента. Дополняет портал адаптированная мобильная версия для планшетов. Решение интегрировано с внутренними системами компании – ERP-системой SAP, системой электронного документооборота и системой корпоративного обучения. Это позволяет сотрудникам компании работать с корпоративными приложениями в едином интерфейсе. Совместная работа пользователей над документами ведется с помощью гибкого разграничения доступа: учетные записи пользователей портала интегрированы с распределенными службами управления каталогами (Microsoft Active Directory).

Благодаря синхронизации справочников и использованию типовых шаблонов портал функционирует на 3 языках – русском, английском и французском. Важной частью портала стала корпоративная справочная система, делающая поиск необходимой информации удобным и быстрым. В рамках проекта реализованы различные сервисы, обеспечивающие взаимодействие сотрудников, в частности модуль «Проекты», позволяющий управлять работой больших групп.

В ходе проекта активно применялись облачные технологии Microsoft: на этапе опытно-промышленной эксплуатации новой системы портал был размещен в облаке Microsoft на базе виртуальных серверов в Microsoft Azure, что позволило начать опытно-промышленную эксплуатацию системы быстрее и с минимальными затратами. Работы по созданию облачной ИТ-среды и настройке требуемой конфигурации SharePoint осуществляла проектная команда со стороны Nordgold. На стадии эксплуатации портал был переведен на внутреннюю инфраструктуру компании.


Для того, чтобы пользователи Nordgold как можно быстрее освоили все функции портала, на этапе обучения проектной командой была разработана интерактивная инструкция пользователя. Она демонстрирует возможности системы и основные функции портала, а также круг задач, которые сотрудники могут решать с его помощью. Такой формат подготовки руководств пользователей и контент-редакторов является одним из элементов методологии внедрения портальных решений TOPS Consulting «Консист Бизнес Групп» и становится все более востребованным инструментом для тиражирования знаний внутри компаний, создающих порталы вместе с консультантами.

«
Все поставленные перед проектом цели были достигнуты, портал становится рабочей площадкой для всех сотрудников компании, включая мобильных пользователей, вне зависимости от их местонахождения. Для команды ИТ нашей компании это был еще один шаг в наращивании компетенции при решении необходимой бизнесу задачи.
»