Проект

Kegoc cоздала систему управления проектами по трансформации бизнеса

Заказчики: Казахстанская компания по управлению электрическими сетями (Kazakhstan Electricity Grid Operating Company - KEGOC)

Энергетика

Продукт: Advanta (Адванта) - система управления проектами

Дата проекта: 2018/12  - 2019/02
Количество лицензий: 25
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 706
проекты - 5911
системы - 1284
вендоры - 710
Технология: Системы управления проектами
подрядчики - 173
проекты - 671
системы - 190
вендоры - 140

28 марта 2019 года компания «Адванта Консалтинг» сообщила о создании в АО «KEGOC» системы управления проектами по трансформации бизнеса.

АО «KEGOC» принимает активное участие в реализации программы Трансформации бизнеса, включающей в себя 8 масштабных проектов, направленных на модернизацию национальной электрической сети республики Казахстан, внедрение инноваций и передовых методов управления в работу предприятия. Для этой цели высшему руководству АО «KEGOC» был необходим гибкий инструмент, который позволил бы оперативно отслеживать сроки и текущую ситуацию по инвестиционным проектам и проектам развития компании. Так было принято решение о внедрении платформы Advanta.

Филиал АО «KEGOC» в Астане. Фото: m.2gis.kz

Цель проекта:

  • Автоматизация процессов сбора отчетности по проектам.
  • Внедрение единого инструмента контроля сроков выполнения проектов.

Задачи проекта:

  • Получить общую картину по проектам в системе.
  • Оперативно отслеживать изменения сроков по проектам.
  • Aдаптировать систему под имеющуюся отчетность.
  • Настроить дашборды для высшего руководства.

«
«Для нашей компании система Advanta явилась комплексным ИТ-решением. Это решение позволяет в реальном времени контролировать выполнение мероприятий по проектам, реализуемым в рамках Программы трансформации бизнеса АО «KEGOC», получать актуальную информацию, своевременно выявлять отклонения и риски в проектах. В дальнейшем мы планируем использование системы Advanta в рамках реализации крупных капитальных проектов компании».

Хабибулла Казиев, главный директор по трансформации бизнеса АО «KEGOC»
»

Результаты проекта:

  • На базе платформы Advanta внедрена единая система управления проектами по трансформации бизнеса.
  • Реализована методика управления по контрольным точкам.
  • Создан инструмент по согласованию изменения сроков.
  • Настроены формы сбора отчетности и ключевые отчеты по проектам.
  • Настроен инструмент по предупреждению рисков.
  • Созданы панели управления для топ-менеджмента с визуализацией отклонений и проблем, возникающих в ходе реализации проектов.
  • Аналитик и РПО обучены администрированию системы, основам построения дашбордов и Excel-отчетов.
  • Еженедельно проводятся заседания Проектного комитета.

В «Адванта Консалтинг» отметили, что реакция на систему со стороны топ-менеджмента Заказчика была положительной, высшее руководство оценило простоту интерфейса и удобство работы в системе.

Факты о системе на март 2019 года:

  • 550 задач в пилотных проектах
  • 15 проектов
  • 25 пользователей