Проект

Energy Consulting перешла на систему планирования ресурсов Retain

Заказчики: Energy Consulting, ГК

Москва; Консалтинг, включая управленческий и кадровый

Подрядчики: ADE Professional Solutions
Продукт: Retain

Дата проекта: 2011/02
Технология: BPM
подрядчики - 245
проекты - 2307
системы - 291
вендоры - 174

Компания ADE Professional Solutions внедрила систему планирования ресурсов Retain в Energy Consulting/Corporate IT Solutions. Система позволяет оптимизировать работу сотрудников, распределять ресурсы на проекты, управлять временными затратами, а также рассчитывать заработную плату по результатам фактически затраченного на проекты времени.

Energy Consulting работает на российском рынке внедрения SAP с 2002 года. Компания обладает одной из самых квалифицированных и многочисленных команд консультантов SAP. На сегодняшний день она насчитывает порядка 170 сотрудников, часть из которых работают удаленно из разных городов. Чтобы эффективно управлять таким штатом, была необходима мощная, но в то же время легкая в использовании система. За месяц тестирования Energy Consulting остановилась на Retain.

Процесс интеграции занял два месяца. В качестве инструмента для ресурсного планирования в режиме on-line выступает модуль Retain Wallchart, учет фактически затраченного сотрудниками времени ведется в модуле Retain Time, а за расширенную отчетность отвечает модуль Retain Enterprise Reports.

Модуль планирования в графическом интерфейсе позволяет назначать сотрудников на проекты, контролировать их загрузку, вносить оперативные изменения в назначения. Кроме того, с его помощью можно генерировать отчеты по любым показателям, имеющимся в системе, включая такие как: загрузка и доступность сотрудников и пр.

Учет фактически отработанного времени ведется в модуле Retain Time, где сотрудники компании заполняют табели учета рабочего времени. Благодаря интеграции с модулем планирования данные о проектах, на которых заняты сотрудники, попадают в табели автоматически. Присутствует также возможность отчитаться за работу на проектах, которых не было в плане. Заполненные сотрудниками табели рабочего времени утверждаются руководителями, которые могут оставлять комментарии по каждому из проектов.

В системе имеется несколько различных представлений, в том числе в разрезе сотрудников и в разрезе проектов. Отчеты, созданные в Retain Time, позволяют получить информацию о фактически затраченном на проекты времени за отчетный период.

Модуль расширенной отчетности позволяет создавать практически любые отчеты с оформлением в соответствии с принятыми в компании стандартами, консолидировать данные из нескольких баз Retain, а также включать в отчеты множество сложных расчетных показателей.

В результате автоматизации, проведенной в компании Energy Consulting был значительно усовершенствован механизм планирования, отпала необходимость в бумажных табелях рабочего времени, повысилась производственная дисциплина, что позволило локализовать непроизводственные затраты и повысить эффективность использования персонала. Кроме того, у руководства появилась актуальная информация, как по плановым, так и по фактическим показателям, что значительно повысило эффективность оперативного управления. Данные, полученные из Retain, используются для расчета KPI сотрудников и премии.

«Мы стараемся оптимизировать бизнес-процессы компании, повысить эффективность оперативного и стратегического управления. Retain в данном случае с легкостью решает эти вопросы. В системе всегда актуальные данные и видна загрузка всех сотрудников, что значительно упрощает планирование. Кроме того, можно формировать отчеты по плановым и фактическим показателям», – комментирует итоги проекта Евгений Рудаков, партнер компании ADE Professional Solutions.

«Сотрудники консалтинговой компании – ее основной ресурс, определяющий ее финансовую успешность. При помощи системы Retain мы усовершенствовали и упростили систему оперативного планирования и декомпозиции задач. Повысили эффективность управления, прозрачность и предсказуемости распределения ресурсов, обеспечив руководство актуальными данными в режиме реального времени. В ходе внедрения в компании были формализованы все процессы консалтинговой деятельности, улучшены системы контроля, повышена дисциплина», – говорит Татьяна Луговская, ресурс-менеджер группы компаний Energy Consulting.