Проект

В Центре Внедрения «Протек» создана система контроля и управления рисками

Заказчики: Центр Внедрения Протек

Москва; Фармацевтика, медицина, здравоохранение

Продукт: Advanta (Адванта) - система управления проектами

Дата проекта: 2018/01  - 2018/06
Количество лицензий: 100
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 750
проекты - 6672
системы - 1339
вендоры - 750
Технология: Системы управления проектами
подрядчики - 186
проекты - 716
системы - 197
вендоры - 147

13 августа 2018 года стало известно о создании системы контроля и управления рисками отечественного фармдистрибьютора Центр Внедрения «Протек». Холдинг имеет в своем составе три сегмента:

Холдинг реализует проекты различного масштаба и уровня сложности с бюджетом от 10 до 2000 млн. рублей в сфере строительства, автоматизации бизнес-процессов, разработки и внедрения ИС, коммерческих проектов развития рынков сбыта и товарных категорий.

Цель внедрения системы:

Повышение результативности реализации каждого проекта за счет стандартизации знаний и опыта в виде процедур и требований к проектам, лучшего планирования, создания прозрачной платформы управления проектами.

Задачи:

  • Создать единую систему учета проектов, отражающую актуальную информацию о портфеле проектов
  • Минимизировать риски и потери при реализации проектов
  • Снизить время и трудозатраты на планирование и согласование проектов
  • Стандартизировать регулярную отчетность
  • Обеспечить уровень управления инвестиционными проектами, соответствующий требованиям Управляющей компании.
  • Создать систему управления проектами собственных торговых марок.

Результаты

  • На базе платформы «Адванта» настроены разделы по управлению портфелем проектов инвестиционных проектов/организационных проектов, и раздел по управлению портфелем проектов собственных торговых марок.
  • Контроль реализации задач ведется по контрольным точкам.
  • В системе сохраняются все документы, связанные с проектами. Юридически и управленчески значимые, проходящие согласование в системе электронного документооборота Директум, хранятся в виде прямых ссылок. Рабочие документы – непосредственно в БД системы «Адванта».
  • Настроен контур управления проектами, включая:
    • управление контрактами и бюджетом;
    • CRM система по работе с контрагентами;
    • управление рисками (в виде мероприятий проектного характера)
    • управление сроками по контрольным точкам;
    • управление закупками (тендерами);
    • управление поручениями (задачи по протоколам совещаний)

  • В рамках проекта по внедрению проведено обучение бизнес-аналитиков и презентация настроенного решения по ряду функциональных областей руководству и команде пилотного проекта. В виду большой гибкости настройки системы большая часть функционала в дальнейшем настроена силами Проектного офиса ЦВ «Протек».

Факты о системе:

  • 52 проекта отслеживается в системе
  • Около 340 контрольных точек
  • Около 2000 задач
  • 150 поручений
  • Около 100 пользователей