Проект

"ЭЛАР" завершила оцифровку описей федеральных архивов

Заказчики: Федеральное архивное агентство (Росархив)

Москва; Государственные и социальные структуры

Продукт: ФГИС (индивидуальная разработка)

Дата проекта: 2015/06  - 2017/12
Количество лицензий: 20
Технология: Информатизация госфункций
подрядчики - 118
проекты - 402
системы - 65
вендоры - 40

Содержание

2018

17 января 2018 года Корпорация ЭЛАР сообщила о завершении оцифровки описей федеральных архивов и проект развития «Информационной системы удаленного использования копий архивных документов и справочно-поисковых средств к ним».

Специалисты компании отсканировали более 200 тыс. страниц архивных описей и создали свыше 1 млн 300 тыс. записей баз данных, содержащих заголовки дел.

Для индексирования описей компания применяет свои ноу-хау, дающие возможность извлекать с высоким качеством и скоростью данные из машинописных и рукописных текстов.

По другому госконтаркту с Федеральным архивным агентством ЭЛАР выполнил обязательства по развитию «Информационной системы удаленного использования копий архивных документов и справочно-поисковых средств к ним». В частности, в разрабатываемой системе создана возможность распределенного хранения электронных копий документов. Это значит, что пользователи через интернет смогут искать и изучать цифровые образы, находящиеся в электронных хранилищах федеральных архивов.

«
«Оцифровка научно-справочного аппарата федеральных архивов – это системная работа Росархива, направленная на переход к автоматизированному учету фондов, упрощение для пользователей поиска информации через интернет. Расшивают архивные описи квалифицированные реставраторы, которые работают в ЭЛАР. После расшивки описи упаковывают в специальные пакеты для гарантии их сохранности и целостности. И перемещение учетных документов по дальнейшим технологическим этапам осуществляется исключительно в этих пакетах».

Александр Комиссаров, заместитель руководителя департамента корпорации ЭЛАР по работе с архивами
»

2017

16 августа 2017 года корпорация ЭЛАР сообщила о реализации проекта по переводу описей фондов федеральных государственных архивов в формат электронных баз данных. С компанией заключило государственный контракт Федеральное архивное агентство (Росархив).

Работы будут выполнены в рамках целевой программы «Культура России (2012–2018 годы)» на 2017 год, которая предусматривает создание научно-справочного аппарата к документам фондов федеральных архивов в электронном виде, что должно способствовать расширению возможностей доступа к информации о документах Архивного фонда через сеть Интернет.

До конца октября текущего года компания отсканирует более двухсот тысяч страниц архивных описей из Российского государственного архива литературы и искусства (РГАЛИ), Российского государственного архива социально-политической истории (РГАСПИ), Российского государственного архива экономики (РГАЭ), Российского государственного военного архива (РГВА) и Российского государственного военно-исторического архива (РГВИА).

«
«Описи будут отсканированы в полном объеме, то есть с обложкой, титульным листом, оглавлением, аннотацией. Заказчик получит цифровые копии в трех форматах – TIFF, JPEG и PDF. Для индексирования описей будут использоваться собственные технологии ЭЛАР по извлечению данных, поскольку материалы содержат машинописный и рукописный текст, рукописные вставки и клейки, и извлечь информацию только с помощью программ автоматического распознавания невозможно».

Александр Комиссаров, заместитель руководителя департамента по работе с архивами корпорации ЭЛАР
»

«
«Особенность оцифровки описей обусловила проведение конкурса с ограниченным участием. То есть, исполнитель выбирался только после подтверждения претендентом своих компетенций и опыта выполнения аналогичных проектов. Электронные описи РГАЛИ, РГАСПИ, РГВА, РГАЭ и РГВИА будут загружены в «Центральный фондовый каталог», что существенно упростит для пользователей поиск информации по документам Архивного фонда РФ в сети Интернет».

Илья Веригин, руководитель отдела аналитики корпорации ЭЛАР
»

2015

30 июля 2015 года корпорация ЭЛАР сообщила о победе в открытом аукционе на оснащение читальных залов пяти федеральных архивов специализированным оборудованием для чтения информации на микропленках. Заказчик Федеральное архивное агентство.

Задачи проекта

По итогам аукциона двадцать специализированных читальных аппаратов для просмотра микрофильмов на рулонной пленке 16/35 мм и микрофиш формата А6 будут поставлены в Государственный архив Российской Федерации, Российский государственный архив социально-политической истории, Российский государственный исторический архив, Российский государственный военно-исторический архив, Российский государственный военный архив. Специалисты ЭЛАР выполнят сборку, установку и настройку оборудования.

Росархив, 2013

Специализированные читальные аппараты используются для просмотра информации на микропленках с различной кратностью уменьшения. На экране устройства можно полностью отобразить документы международных стандартных размеров А4, USA Letter, А.

В комплекте оборудования:

  • два объектива кратностью увеличения 15х и 18х,
  • каретка для фиш,
  • ручная каретка для рулонной пленки 16/35 мм,
  • две призмы.

Аппарат используется для работы с любыми типами микроформ без специальных навыков и обучения.

«В читальных залах федеральных архивов используется аналогичное оборудование, однако за годы эксплуатации часть читальных аппаратов пришла в негодность, в связи с чем возникла необходимость в обновлении парка. Новые читальные аппараты для просмотра микрофильмов на рулонной пленке и микрофиш закуплены для улучшения обслуживания исследователей в читальных залах федеральных архивов и предоставления им копий архивных документов на микроформах взамен подлинников с целью обеспечения сохранности последних», - отметила Галина Хабибулина, заместитель начальника Управления - начальник отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов Федерального архивного агентства.
Александр Комиссаров, заместитель руководителя департамента по работе с архивами корпорации ЭЛАР, сообщил: «Аукцион проводился в рамках ФЦП «Культура России». На микрофишах и рулонной пленке размещаются уникальные и особо ценные архивные документы, которые позволяют обеспечить сохранность оригиналов и одновременно предоставлять информацию, содержащуюся в первоисточниках, широкому кругу исследователей. Мы давно сотрудничаем с Федеральным архивным агентством, в том числе в части оснащения российских архивов, и рады продолжению этого продуктивного взаимодействия».