Проект

Федеральное агентство по рыболовству модернизирует СЭД

Заказчики: Федеральное агентство по рыболовству (Росрыболовство)

Москва; Государственные и социальные структуры

Продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2011/08  - 2016/09
Количество лицензий: 350
Технология: СЭД
подрядчики - 601
проекты - 6256
системы - 651
вендоры - 319
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 308
проекты - 2789
системы - 172
вендоры - 99

2016: Федеральное агентство по рыболовству модернизирует СЭД

По итогам двух открытых конкурсов ИТ-компания «Диджитал Дизайн» в конце 2016 года была выбрана подрядчиком и приступила к реализации проектов по модернизации и сопровождению системы электронного документооборота (СЭД) Федерального агентства по рыболовству (Росрыболовства). В рамках работ заказчику будет установлен пакет обновлений, а также обновлен модуль межведомственного электронного документооборота (МЭДО) до новейшей версии.

СЭД Росрыболовства реализована на базе решения «Административное делопроизводство» для платформы Docsvision, ее успешно используют свыше 350 специалистов, участвующих в основных автоматизированных процессах документооборота, в числе которых работа с заданиями, с документами и их согласование, контроль исполнения поручений, построение отчетов и другие. СЭД интегрирована с федеральной системой МЭДО, обеспечивающей эффективный безбумажный юридически значимый документооборот по защищенному каналу связи.

Специалисты «Диджитал Дизайн» выполняют работы по обновлению платформы СЭД, а также решения «Административное делопроизводство» для обеспечения максимально эффективного функционирования системы.

В ходе работ по второму государственному контракту подрядчик модернизирует СЭД в части обновления модуля МЭДО до актуальной версии 2.7. Это даст специалистам Росрыболовства возможность свободно использовать электронные подписи в межведомственном электронном документообороте и обмениваться документами по каналам МЭДО в соответствии с требованиями Приказа Минкомсвязи от 27.06.2015 г. № 186/258.

По итогам проектов будет обеспечено повышение скорости и эффективности операций с документами в СЭД Росрыболовства, а также в системе МЭДО. Работы планируется завершить до конца года.

2012: Росрыболовство планирует разорвать отношения с интегратором Digital Design

Федеральное агентство по рыболовству (Росрыболовство) планирует разорвать отношения с интегратором Digital Design и, если потребуется, преследовать компанию в суде, в декабре 2012 года рассказал CNews замруководителя центра общественных связей агентства Сергей Горбачев. По его словам, Росрыболовство крайне недовольно тем, как Digital Design выполняет работы по госконтракту.

Контракт, о котором идет речь, был заключен в апреле 2012 г. и в числе прочего подразумевал модернизацию внешнего портала ведомства. Необходимо было провести его редизайн и расширить функциональность. Стоимость работ по сайту, включая техподдержку, составляет порядка 1 млн руб. Согласно графику работ, обновленная версия портала должна была стать доступна в сентябре, но этого не произошло, рассказывает Горбачев. Помимо срыва сроков по модернизации подрядчик, по словам представителя ведомства, также "испортил работу сайта", в результате чего он стал работать медленнее.

«Мы не только планируем разорвать отношения с этой компанией, но и предупредить всех участников рынка об их халатном отношении к делу, - заявил CNews представитель Росрыболовства. - Кроме того, будут приняты все исчерпывающие меры в рамках законодательства о компенсации понесенных затрат, в том числе, если потребуется, судебное преследование».

Гендиректор Digital Design Андрей Федоров сообщил CNews, что 5 декабря его компания получила от Росрыболовства письмо о качестве оказываемых услуг, в связи с чем «предпримет ряд мер, направленных на усиление контроля над проектом».

Помимо модернизации и поддержки внешнего портала работы по контракту с Росрыболовством также включают услуги по администрированию и сопровождению системы электронного документооборота, электронной библиотеки и внутреннего портала. В Digital Design говорят, что письмо о качестве работ от Росрыболовства носит общий характер и в нем не говорится о конкретных услугах.

Срок исполнение госконтракта заканчивается 31 декабря 2012 г. В Digital Design уверены, что все услуги в его рамках будут оказаны до этой даты в полном объеме.

Стоит отметить, что с Digital Design Росрыболовство сотрудничает не первый год. Так, с 2008 г. компания внедряла в ведомстве СЭД, а в 2011 г. выполняла работы по ее преобразованию. В Росрыболовстве говорят, что к СЭД у них также есть претензии. «Система работает некорректно», говорит представитель ведомства.

Впрочем, согласно отзыву, подписанному заместителем начальника административного управления Росрыболовства В.В. Королевым 18 октября 2012 г. (адресован директору московского представительства Digital Disign Татьяне Баклановой) работы по развитию системы документооборота (госконтракт от 26 июня 2012 г.) "были выполнены в срок и с надлежащим качеством" (см. копию отзыва).

Digital Design базируется в Санкт-Петербурге и работает на рынке с 1992 г. В числе ее клиентов - РЖД, «Сбербанк», Правительство Мурманской области и др. Выручка компании в 2011 г. составила 950,6 млн руб.

2011-2012: Начало

Компания Digital Design начала летом 2011 года проект по преобразованию системы электронного документооборота и модификации внешнего и внутреннего порталов Федерального агентства по рыболовству. Основными целями является обеспечение развития функциональности СЭД, повышение комфортности использования порталов, а также обеспечение бесперебойной работы систем.

В рамках первой части проекта специалисты Digital Design планировали провести модернизацию существующей СЭД на базе DocsVision. В Росрыболовстве будет автоматизирован процесс согласования документов и обеспечена гарантия их юридической значимости благодаря использованию электронно-цифровой подписи. Кроме того, эксперты Digital Design внесут изменения в блок интеграции СЭД с системой межведомственного электронного документооборота. Также будут разработаны специализированные отчеты и средства виртуализации данных.

В ходе проведения работ по модификации порталов специалисты Digital Design планируют перенести внутренний портал на интегрированную платформу Microsoft Office SharePoint Server 2010, расширить функциональность и разработать концепцию его развития в качестве инструмента работы государственного служащего. Также будет доработан и внешний портал Росрыболовства в части управления процессом «Обращения граждан» и узла «Центр общественных связей».

В сентябре 2012 года Digital Design завершила очередной этап проекта по построению электронного веб-архива на базе Docsvision и Microsoft Office SharePoint Server для Федерального агентства по рыболовству (Росрыболовство). В рамках реализованного решения планируется создать основу для отраслевой библиотеки знаний в данной области. Итогом станет объединенное информационное пространство агентства с 20 территориальными управлениями и несколькими десятками подведомственных организаций и возможность доступа к документам и данным подразделений через общий интерфейс.

Благодаря этому решению сотрудники Росрыболовства получат новые возможности поиска по всем информационным ресурсам и навигации между объектами. Проект представляет собой существенное продвижение в направлении создания систем обмена данными и документами, объединяющими несколько организаций. В ходе работ использованы современные веб-технологии, которые позволят просматривать материалы различных форматов: видео, изображения, тексты, числовые данные.

Работа в системе доступна одновременно 300 пользователям. В дальнейшем планируется подключение к архиву всех территориальных управлений, а также большинства подведомственных организаций.

Вадим Королев, заместитель руководителя Административного управления, руководитель ИТ, Федеральное агентство по рыболовству: «Оперативный доступ к архиву документов способен существенно ускорить и упростить процессы реализации новых разработок и использования имеющихся. Для всех подразделений агентства очень важна возможность сбора материалов в электронной форме из разнообразных источников, а также их интеллектуального связывания. Таким образом, в Росрыболовстве встал вопрос о создании электронной библиотеки. В качестве исполнителя была выбрана Digital Design в силу достаточных компетенций компании в этой области. Команда ИТ-интегратора продемонстрировала работающую систему, имеющую качественный интерфейс и архитектуру, и, что является для нас немаловажным фактором, позволяющую адаптировать решение под специфику деятельности Росрыболовства».
Олег Грешнев, директор департамента корпоративных систем, Digital Design: «Создание отраслевой электронной библиотеки в Росрыболовстве было обосновано необходимостью систематизировать результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ: имелись существенные сложности в поиске материалов и предоставлении доступа к ним. В связи с этим возникали проекты, дублирующие уже имеющиеся, в них разрабатывались уже затронутые темы, и сотрудникам агентства приходилось тратить большое количество времени реализацию, в сущности, уже найденного решения. Подобные действия, повторяющиеся снова и снова, существенно тормозят развитие любой организации. Внедрение электронного веб-архива нацелено на исключение таких ситуаций и, как следствие, экономию бюджетных средств, увеличение уровня эффективности агентства в целом».
В рамках дальнейшего сотрудничества планируется увеличить количество пользователей системы, а также хранимых в ней материалов.