Проект

Т Плюс (ранее КЭС-Холдинг. Комплексные энергетические системы)

Заказчики: Т Плюс (ранее КЭС-Холдинг. Комплексные энергетические системы)

Москва; Энергетика

Продукт: Advanta (Адванта) - система управления проектами

Дата проекта: 2016/11  - 2016/12
Количество лицензий: 70
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 706
проекты - 5923
системы - 1284
вендоры - 710
Технология: Системы управления проектами
подрядчики - 173
проекты - 672
системы - 190
вендоры - 140

2016: Создание системы управления приоритетными инвестиционными проектами по контрольным точкам

«
Подразделение инжиниринга компании ПАО «Т Плюс» в 2016 году выполнило программу строительства очередных энергетических мощностей в рамках договоров о предоставлении мощности (ДПМ), завершив 17 крупных инвестиционных проектов с общим бюджетов в 128 млрд. рублей. Следующая задача – реализация программы оптимизации тепловых узлов, модернизации существующего генерирующего и теплосетевого оборудования в регионах нашего присутствия, а это уже сотни средних и небольших проектов. Акцент в управлении сместился с жесткого технологического планирования и контроля на выстраивание внутренних процедур Заказчика, что, в свою очередь, привело к необходимости выбора и новой системы управления проектами. Мы сформулировали свои требования, вот некоторые из них:
  • Отечественная разработка.
  • Высококачественная поддержка.
  • Ориентация на создание единого проектного пространства, а не на календарное планирование.
  • Работа в крупных компаниях с многими пользователями и разноуровневыми требованиями.
  • Минимизация дополнительной нагрузки на участников проектов.
  • Гибкая подстройка под пользователя.
  • Возможность подключения к системе подрядчиков.
  • Работа на мобильных устройствах.

    Андрей Вачегин, руководитель Центра методологии проектной деятельности ПАО «Т Плюс»

»

Цель проекта

Организовать управление возросшим количеством инвестиционных проектов по модернизации тепловых сетей и ТЭЦ, строительству возобновляемых источников энергии без увеличения численности человеческих ресурсов.

«
Проведя анализ рынка программных продуктов по управлению проектами и программами проектов, мы обнаружили, что нашим требованиям удовлетворяет только система «Адванта». А познакомившись с компанией-разработчиком ближе, мы убедились, что она не только разрабатывает свой продукт, но и серьезно занимается теоретическими вопросами проектной деятельности, что, надеюсь, гарантирует появление в данном программном продукте инновационных методов управления проектами и программами гораздо раньше, чем у конкурентов.

Андрей Вачегин, руководитель Центра методологии проектной деятельности ПАО «Т Плюс»
»

Задачи

  • Объединить участников проектов из географически удаленных подразделений холдинга.
  • Обеспечить оперативный сбор информации о проектах по единым стандартам, позволяющей принимать своевременные решения.
  • Получить актуальный статус по программе проектов с учетом сопутствующих мероприятий в режиме реального времени.
  • Обеспечить соблюдение утвержденных сроков реализации проектов.

«
ПАО «Т Плюс» - очень большой холдинг, в портфеле которого разные проекты - от строительства солнечных электростанций до реконструкции тепловых узлов. Удалось передать специалистам компании методологию настройки системы. Мы сотрудничаем с заказчиком и после окончания сервисного периода, будем помогать ему в освоении следующих направлений.

Сергей Ерохин, руководитель проектов компании «Адванта Консалтинг»
»

Результаты проекта

  • Определены типы проектов, организована структура программы приоритетных инвестиционных проектов.
  • Созданы паспорта проектов с согласованной структурой и отчетностью.
  • Проекты структурированы в системе по контрольным точкам.
  • Запущен автоматический сбор факта по исполнению контрольных точек.
  • Проектные совещания проводятся на основе данных системы, в ней фиксируются результаты.
  • Автоматизирован контроль исполнения поручений Проектного комитета.
  • Организовано единое информационное пространство для всех участников проектов.
  • Автоматизирована деятельность по контролю исполнения договоров.
  • Автоматизировано формирование наглядной и актуальной отчетности для топ-менеджмента и функциональных руководителей.

«
В ближайших планах нашей компании – внедрить систему «Адванта» в работу подрядчиков и консолидировать в ней все организационные и ИТ-проекты холдинга, а также перейти на уровень планирования и контроля операций на площадке (подход LastPlanner). Уверен, эти шаги позволят повысить прозрачность бизнес-процессов и управляемость компании, иметь оперативную информацию о текущем состоянии проектов, эффективно управлять всем портфелем проектов и существенно приблизить реализацию масштабных стратегических целей компании.

Андрей Вачегин, руководитель Центра методологии проектной деятельности ПАО «Т Плюс»
»

Факты о системе

По данным на декабрь 2016 года:

  • 43 проекта;
  • 240 контрольных точек проектов;
  • 900 контрольных точек договоров;
  • 1 200 задач;
  • 70 пользователей.