Проект

«Дочки» «АйТи» и «Компьюлинк» за 1 млрд тиражируют электронный архив «Транснефти»

Заказчики: Транснефть АК

Москва; Нефтяная промышленность

Продукт: IBM Content Foundation (ранее IBM FileNet)
Второй продукт: ABBYY FlexiCapture

Дата проекта: 2013/09  - 2018/08
Технология: BPM
подрядчики - 245
проекты - 2307
системы - 291
вендоры - 174
Технология: CMS - Системы управления контентом
подрядчики - 106
проекты - 342
системы - 138
вендоры - 105
Технология: СЭД
подрядчики - 574
проекты - 5681
системы - 626
вендоры - 314
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 306
проекты - 2589
системы - 166
вендоры - 92

Электронный архив технической документации (ЭАТД) «Транснефти» обеспечивает возможность работы с электронными образцами документов, централизацию хранения, доступ к технической документации и поиск информации. К хранящимся в системе документам относится, например, проектная, рабочая, приемо-сдаточная и оперативная документация.

Целью создания ЭАТД являлось повышение качества и сокращение сроков работ, выполняемых с использованием технической документации предприятия путем ее перевода в электронный формат.

2018

Работы по проекту

В 2018 году компания «Логика бизнеса» выполнила работы по модернизации КИС ЭХД (системы электронного хранения документов).

2017

Тиражирование и модернизация

В начале мая 2017 года «Транснефть» подвела итоги пяти запросов предложений на тиражирование системы «Электронный архив технической документации» (ЭАТД). Совокупная стоимость этих закупок превышала 1,1 млрд рублей.

«Транснефть» потратит более 1 млрд рублей на тиражирование и модернизацию электронного архива технической документации
«Транснефть» потратит более 1 млрд рублей на тиражирование и модернизацию электронного архива технической документации

В рамках проекта система ЭАТД должна быть тиражирована в семи компаниях «Транснефти» и модернизирована еще в 16-ти.

Первый лот предусматривал внедрение электронного архива в компаниях «Транснефть - Сибирь», «Транснефть – Западная Сибирь» и «Транснефть – Порт Козьмино». Начальная стоимость договора составляла 565,2 млн рублей[1]. Победу одержала компания «УСП Компьюлинк», сбив цену контракта до 559,7 млн рублей.

Второй лот предполагал тиражирование ЭАТД в «Транснефти – Верхняя Волга» и модернизацию этой системы в компаниях «Транснефть – Балтика», «Транснефть – Центральная Сибирь», «Черномортранснефть», «Транснефть – Восток», «Транснефть – Дальний Восток», «Транснефть – Урал», «Транснефть – Прикамье» и «Транснефть – Приволга». Его начальная стоимость составляла 142,7 млн рублей[2]. Здесь победа досталась компании «Логика бизнеса» (входит в ГК «АйТи»), стоимость договора была снижена до 141,5 млн рублей.

В рамках третьего лота система должна быть установлена в «Транснефти – Порт Приморск». Цена договора равнялась 129,5 млн рублей[3]. По итогам рассмотрения заявок победа также досталась «Логике Бизнеса». Итоговая цена контракта - 128,4 млн рублей.

Четвертый лот с начальной стоимостью 129,3 млн рублей – это тиражирование системы в «Транснефть – Север» и модернизация в компаниях «Транснефть – Балтика», «Транснефть – Центральная Сибирь», «Черномортранснефть», «Транснефть – Восток», «Транснефть – Дальний Восток», «Транснефть – Урал», «Транснефть – Прикамье» и «Транснефть – Приволга»[4]. Здесь контракт получила компании «Передовые системы самообслуживания» (ПСС, входит в ГК «АйТи»). Начальная цена договора была снижена почти на 1 млн рублей.

И последний, пятый лот, предполагал внедрение в «Транснефти – Дружба» за 142,2 млн рублей[5]. Он также достался компании ПСС, цена договора 141,5 млн рублей.

Дополнительно все перечисленные закупки включали требование о поставке разного рода оборудования (коммутаторы, серверы, дисковые массивы, вычислительные узлы и пр.), программного обеспечения и сертификатов техподдержки ПО.

Период выполнения работ варьируется в зависимости от лота и может составлять от 370 до 460 календарных дней с даты подписания договора.

С учетом вышеуказанных закупок и заключенных ранее договоров общий объем контрактов на выполнение работ по проекту электронного архива технической документации «Транснефти» превышает 2,5 млрд рублей.

Помимо системы ЭАТД «Транснефть» развивает и другие решения со схожей функциональностью. Так, компания использует систему электронного хранения документов (ЭХД). В ее тиражирование в 2014-2016 годах было вложено более 600 млн рублей. Еще около 540 млн рублей будет потрачено на распространение этой системы в 2016-2017 годах. За техподдержку ЭХД в 2016 - 2018 годах компания в общей сложности заплатит почти 700 млн рублей.

2016

Работы по проекту

В 2016 году компанией «Логика бизнеса» выполнены следующие работы:

  • Сопровождение и техническая поддержка, тиражирование КИС ЭХД (системы электронного хранения документов)
  • Сопровождение и техническая поддержка ЭАТД (системы «Электронный архив технической документации»)
  • Сопровождение и техническая поддержка ИС ЭАД (электронный архив документов)

Техническая поддержка и сопровождение

В ноябре 2016 года «Транснефть» заключила договор с компанией «Логика бизнеса» на техническую поддержку и сопровождение системы ЭАТД. Контракт рассчитан на два года, его стоимость составляет 722,6 млн рублей.[6]

Завершение проекта по созданию электронного архива

21 сентября 2016 года компания «Логика бизнеса» отчиталась о завершении проекта создания электронного архива технической документации по заказу «Транснефти». Назначение системы - автоматизация процессов комплектования, ввода, хранения, поиска, использования в электронном виде технической документации организаций «Транснефть». Всего насчитывается более 300 видов технических документов. На сентябрь 2016 года была автоматизирована обработка 18 типов из них, среди которых группа документации планирования, проектирования, строительства, диагностики и эксплуатации.

В автоматизации задействованы процессы, реализуемые в рамках планирования, капитального строительства объектов магистральных нефтепроводов, технического перевооружения и развития, реконструкции, капитального и текущего ремонта, диагностики и эксплуатации.

Функционально система состоит из двух разделов «Управление и хранение документов» и «Сканирование и распознавание документов», они реализованы на решениях IBM FileNet и ABBYY FlexiCapture. Подрядчик в проект определен в рамках конкурсных процедур ПАО «Транснефть».

Подсистема «Управление и хранение документов» предназначена для автоматизации и обеспечения процессов оперативного, долговременного хранения, поиска и использования в электронном виде документации с возможностью разграничения доступа.

Подсистема «Сканирование и распознавание документов» реализует автоматизацию процессов сканирования и распознавания документации на бумажных носителях, с последующим экспортом полученных электронных данных в подсистему «Управление и хранение документов» при помощи технологий ABBYY. Потоковый ввод документов выполняет «Центр сканирования и ретроконверсии» «АйТи».

«
Многим производственным организациям требуется обеспечить централизованный доступ к технической документации, как бы она ни была распределена территориально, а также сделать более эффективным управление имеющимся информационным массивом. Наиболее оптимальным решением этих задач будет перевод всей технической документации в электронный вид и внедрение промышленной системы для электронного хранилища документации.

Георгий Подбуцкий, коммерческий директор "Логики бизнеса"
»

Поставка сканирующего оборудования

В апреле 2016 года договор на поставку сканирующего оборудования для тиражирования информационной системы ЭАТД был заключен с компанией КПБС. Стоимость поставки составила 26 млн рублей[7].

2015

Работы по проекту

В 2015 году компанией «Логика бизнеса» выполнены следующие работы:

  • Сопровождение и техническая поддержка, тиражирование КИС ЭХД (системы электронного хранения документов)
  • Модернизация, тиражирование ЭАТД (системы «Электронный архив технической документации»)

Пилотные площадки

Пилотными площадками для внедрения архива в феврале 2015 года были выбраны подразделения «Транснефть – Балтика» и «Транснефть - Центральная Сибирь»[8].

Почти за год промышленной эксплуатации системы в «Транснефть – Балтика» в электронный архив была введена проектная и исполнительная документация по 104 объектам программы технического перевооружения и капитального ремонта.

Кроме того, был организован ввод документации технического обслуживания и ремонта в филиалах и на станциях, отчетов по диагностике энергетического, механотехнологического оборудования, оборудования автоматизированных систем управления, а также отчеты по диагностике и ремонту подводных переходов и магистральных трубопроводов.

Примерно за год использования архива объем информации, находящейся в нем, составлял 184 Гб, что, по данным «Транснефтм», позволило сэкономить 128 000 бумажных листов.

Развитие, поддержка и тиражирование

В 2015 году было проведено несколько тендеров по развитию «Электронного архива технической документации». В июле был заключен договор на техподдержку системы с компанией «АйТи». Его стоимость составила 72,5 млн рублей[9].

В ноябре 2 контракта были подписаны с «Логикой бизнеса». Первый - стоимостью 379,7 млн рублей, предусматривал тиражирование типовой конфигурации системы в компаниях «Черномортранснефть», «Транснефть – Восток», «Транснефть – Дальний Восток», «Транснефть – Урал», «Транснефть – Прикамье» и «Транснефть – Приволга»[10]. В рамках второго - должна была быть проведена модернизация системы. Стоимость работ оценивалась в 48,5 млн рублей[11].

В декабре, опять же с компанией «Логика бизнеса», был заключен договор на формирование базы данных электронных образов технической документации. Его цена составила 173,5 млн рублей[12].

2013

Старт проекта

В сентябре 2013 году тендер «Транснефти» на создание «Электронного архива технической документации» выиграла компания «АйТи». Компания предлагала выполнитиь работы за 179,8 млн рублей[13]. Информация о том, был ли заключен этот контракт, на портале госзакупок отсутствует.

Примечания