Проект

Спецэнерготранс (1С:Документооборот 8 КОРП)

Заказчики: Спецэнерготранс

Москва; Транспорт

Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРП
На базе: 1С:Документооборот 8

Дата проекта: 2018/07  - 2019/01
Количество лицензий: 130
Технология: СЭД
подрядчики - 580
проекты - 5870
системы - 640
вендоры - 316

В январе 2019 года был реализован проект по внедрению 1С:Документооборот 8 КОРП в «Спецэнерготрансе».

Устаревшая система электронного документооборота на основе DocsVision не предоставляла достаточных возможностей для развития компании, поддержание в рабочем состоянии требовало существенных трудозатрат, периодические сбои в работе системы снижали общий уровень удовлетворенности пользователей. Обновление лицензий и доработка ПО под нужды компании требовали значительных инвестиций.

В результате конкурсного отбора, наиболее подходящей под нужды компании была признана система ЭДО на основе «:Документооборот 8 КОРП.

В ходе совместной работы над проектом, специалисты компании EFSOL выполнили следующие работы:

  • Провели анализ текущей системы ЭДО, определили функциональные требования.
  • Произвели настройку и доработку системы «1С:Документооборот 8 КОРП» в части регистрации документов, распределения прав доступа, расширения функций поиска и фильтрации документов;
  • Выполнили тестирование системы с доработками на соответствие предъявляемым требованиям;
  • Произвели обучение ключевых сотрудников и группы сопровождения;
  • В процессе внедрения выполняли методическое консультирование пользователей.

Были автоматизированы следующие функции:

  • Управление входящей и исходящей корреспонденцией;
  • Создание резолюции на основании входящего письма и постановка задач на исполнение;
  • Создание (автоматическая генерация проекта документа в формате Word), согласование и утверждение служебных записок, приказов и распоряжений;
  • Контроль исполнительской дисциплины (анализ выполнения поставленных задач);
  • Разделение прав доступа к документам по рабочим группам и сотрудникам.

Для сотрудников компании стали доступны следующие отчеты по делопроизводству:

  • Справка об исполнительской дисциплине с указанием процента выполненных в срок и просроченных задач;
  • Список текущих задач с группировкой их по виду документа, источнику и предмету задачи.
  • Персонифицированные под нужды пользователя отчеты

Выполнены следующие работы:

  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика