Проект

«Сибирская генерирующая компания» автоматизировала планирование расходов на персонал

Заказчики: Сибирская генерирующая компания (СГК)

Москва; Энергетика

Продукт: БИТ.Финанс.Холдинг

Дата проекта: 2018/01  - 2019/05
Количество лицензий: 130
Технология: BPM
подрядчики - 246
проекты - 2446
системы - 293
вендоры - 176

8 июля 2019 года компания «Первый Бит» сообщила об автоматизации планирования расходов на персонал в «Сибирской генерирующей компании» (СГК) с помощью программы «БИТ.ФИНАНС/Холдинг». Для группы компаний, состоящей на июль 2019 года из 60 юридических лиц с общей численностью 32 тысячи сотрудников, создана единая модель бюджетирования оплаты труда с детализацией.

«Сибирская генерирующая компания». Фото: nsk.sibnovosti.ru

В момент начала работ в СГК не было единого подхода к планированию расходов на персонал. Каждая бизнес-единица самостоятельно формировала бюджеты в электронных таблицах или собственных системах.

В 2017 году возникла необходимость унифицировать процесс планирования расходов на персонал с учетом используемых в СГК практик. Экспертов «Первого Бита» пригласили решить эту задачу. Для автоматизации было выбрано решение «БИТ.ФИНАНС/Холдинг».

Требовалось запустить процесс бюджетирования за 3 месяца. Уже в марте 2018 года начала работать система планирования для трех пилотных юридических лиц СГК. Ежемесячно к процессу бюджетирования затрат на фонд оплаты труда подключались другие организации — специалисты «Первого Бита» «на ходу» расширяли модель планирования и дорабатывали систему.

В результате получена единая модель бюджетирования с детализацией до сотрудника и вида оплат. Фактические данные загружаются из программы «1С:Зарплата и управление персоналом» через REST-сервисы. Плановые данные рассчитываются автоматически исходя из статистики прошлых лет по отпускам, больничным и прочим параметрам. Заложенная в модель аналитика позволяет получить необходимую для решения управленческих задач отчетность.

«
«Самый важный результат внедрения — получена единая модель планирования для всех бизнес-единиц с максимальной аналитикой. Это дает большие возможности для анализа информации. Реализованные факторный анализ и сценарное планирование помогают принимать подтвержденные цифрами решения»,

отметил Юрий Андреев, руководитель проекта в СГК
»

Одной из задач внедрения стала оптимизация производительности решения. Чтобы система смогла обработать транзакции в 8 миллионов строк, пришлось пересмотреть часть стандартных подходов. Программа интегрирована с BI-системой, в которой производится анализ информации.

«
«В этом проекте важно было получать быстрые результаты, поэтому мы минимизировали этап подготовки, определив лишь ключевые принципы. Дорабатывали систему по мере поступления информации. Пришлось непросто, потому что у каждой бизнес-единицы своя специфика и аналитика. Но этот подход оправдал себя — за полгода разработана единая методология бюджетирования расходов на персонал и внедрена система на 130 пользователей»,

отметил Павел Васильев, руководитель проекта от компании «Первый Бит»
»